Contattare l'ambasciata. Lettera di sponsorizzazione per un visto Schengen Lettera al console per un visto

Se tutti i documenti sono in ordine e il controllo non rivela alcuna violazione, è possibile rilasciare un visto russo per i cittadini dell'UE su invito su carta intestata di una società accreditata per un periodo massimo di 5 anni e per i cittadini statunitensi - per un periodo fino a 3 anni.

L'apparenza di un invito da parte di un'organizzazione accreditata non è fissata dalla legge, quindi può essere arbitraria. Ma tale invito deve necessariamente indicare il numero di registrazione della società che ha emesso l'invito, i dettagli del passaporto, il periodo di validità del visto e la sua frequenza. Tale invito deve essere certificato dalla firma del capo dell'azienda e dal suo sigillo.

Informazioni più dettagliate su come ottenere un visto d'affari per la Russia possono essere trovate nella sezione.

Lettera di sponsorizzazione- una dichiarazione ufficiale in cui una determinata persona si impegna volontariamente a fornire sostegno finanziario per il viaggio all'estero di uno dei suoi parenti (nel caso in cui questo parente non sia in grado di pagare autonomamente il suo futuro viaggio).

La lettera di sponsorizzazione non è necessaria in tutti i casi, ma solo in alcune circostanze particolari.

Dovrà essere rilasciato se prevedi di viaggiare in uno dei paesi Schengen, ma non lavori e non disponi di una quantità significativa di denaro sul tuo conto bancario.

Chi ha bisogno di una lettera di sponsorizzazione?

Elenco delle persone che, oltre agli altri documenti richiesti, dovranno fornire una lettera di sponsorizzazione per ottenere il visto di uscita:

• cittadini maggiorenni che sono temporaneamente disoccupati e non possono presentare un estratto del proprio conto personale, confermando così la propria solvibilità finanziaria;
• casalinghe coloro che hanno il mantenimento del coniuge e non lavorano ufficialmente da nessuna parte;
• studenti università, istituti, college, scuole e altre istituzioni educative che non hanno un posto di lavoro permanente;
• cittadini disabili(ad esempio, disabili);
• pensionati non occupati.

Di norma, tutte queste categorie di cittadini non sono in grado di fornire prova della propria occupazione, né di dimostrare la presenza di una notevole quantità di denaro sul proprio conto.

Tutte queste persone, se vorranno richiedere il visto Schengen di un determinato Stato, dovranno chiedere ad un loro parente o amico di rilasciare una lettera di sponsorizzazione.

Nel caso in cui non lavori ufficialmente da nessuna parte, ma hai il tuo conto in qualsiasi banca che contenga una notevole quantità di denaro, sarà sufficiente presentare solo un estratto di questo conto.

In questi casi non è richiesta la registrazione degli ordini di sponsorizzazione. La cosa principale è che tu sia sufficientemente ricco e possa pagare tu stesso il tuo viaggio e tutte le spese ad esso correlate.

Chi può diventare sponsor?

È molto importante scegliere la persona giusta che possa garantire per te. Non tutti possono fungere da sponsor.

È meglio che si tratti di uno dei tuoi parenti più stretti (ad esempio padre, madre, marito, moglie, figlio, ecc.), con cui puoi documentare la relazione.

Tale documento potrebbe essere un certificato di nascita o di matrimonio.

Molte ambasciate Schengen consentono la possibilità che una lettera di sponsorizzazione venga emessa da una persona che non è imparentata con il richiedente.

Qualsiasi cittadino solvibile della Federazione Russa può essere uno sponsor.

La cosa principale è che abbia un posto di lavoro permanente e possa documentare le garanzie che si assume tutta la responsabilità finanziaria associata al tuo viaggio.

Tali spese comprendono il costo della sistemazione in albergo, del cibo, dei servizi di escursioni, del trasporto, ecc.

Ad esempio, il tuo partner civile potrebbe fungere da sponsor se non hai formalizzato il vostro rapporto, così come l'organizzazione in cui lavori, o la parte ospitante (ad esempio, nel caso di un viaggio d'affari o di studio).

Vale la pena notare che le missioni diplomatiche di alcuni stati adottano un approccio molto rigido alla questione del rilascio di tale garanzia, in particolare alla selezione delle persone che possono fungere da sponsor.

In alcuni casi esiste la possibilità di rifiuto se il tuo sponsor non è un parente, ma un'altra persona.

Ma ci sono anche ambasciate che non prestano particolare attenzione a questo punto.

Tutte queste sfumature dipendono dallo stato in cui stai andando, nonché dalla destinazione del viaggio.

È consentito elaborare e scrivere una lettera di sponsorizzazione senza alcun ordine chiaro, in qualsiasi forma, non è richiesta alcuna forma speciale. È estremamente importante che il suo contenuto contenga fatti che indichino la relazione tra lo sponsor e il richiedente.

Inoltre, questo documento deve certamente indicare le date del viaggio programmato, il luogo della visita, nonché i dettagli del passaporto dello sponsor e altre informazioni personali.

Solitamente il testo della lettera di sponsorizzazione è scritto in russo, ma le ambasciate di alcuni paesi richiedono che sia scritta in inglese.

Di norma non è necessario autenticare una garanzia di sponsorizzazione, ma se lo sponsor non è un tuo parente, ma un'altra persona, è comunque meglio far autenticare il documento da un notaio.

Oggi, molte persone che ricevono spesso visti Schengen a breve termine sanno per esperienza personale che per la massima tranquillità vale la pena ottenere l'autenticazione notarile in anticipo: ciò aumenta le possibilità di ottenere un visto.

È possibile inviare una lettera di sponsorizzazione a più parenti contemporaneamente. Ad esempio, se viaggi con una famiglia numerosa e solo uno di voi ha un reddito elevato permanente, questa persona può scrivere un certificato di sponsorizzazione per tutti i partecipanti al viaggio.

Esempio di lettera di sponsorizzazione per il visto Schengen 2019

Per facilitarti la stesura di una lettera di sponsorizzazione, ti offriamo due esempi di tali documenti (in russo e inglese). Nonostante il fatto che tali documenti possano essere redatti in forma libera, esistono ancora alcune regole per la loro preparazione.

Esempio di lettera di sponsorizzazione in russo

Io, Petrov Petrovich, (data di nascita, numero e serie del passaporto, indirizzo di registrazione), sono lo sponsor del viaggio e con questa dichiarazione garantisco il pagamento di tutte le spese legate al soggiorno di mia moglie Olga Ivanovna Petrova (data di nascita, numero e serie del passaporto, indirizzo di registrazione) sul territorio della Repubblica Ceca e dei paesi Schengen nel periodo dal 12.10.2018 al 25.10.2018 Data, firma.

Il modello e il campione di riempimento possono essere scaricati dai link:

Lettera di sponsorizzazione in inglese

Io, Petrov Petr Petrovich, in possesso del passaporto №…, data di rilascio: 2.10.14, rilasciato presso il Dipartimento di Polizia della città di Mosca. Mi assumo la responsabilità di tutte le spese finanziarie di viaggio di mia moglie Petrova Olga Ivanovna (passaporto n. 364578) per il viaggio in Francia nel periodo dal 12/10/2018 al 25/10/2018. Comprendo che le affermazioni sopra riportate da me sono vere e corrette. PetrovPetrPetrovich, 1/10/2018.

Di norma, l'ambasciata di ciascun paese Schengen stabilisce autonomamente la procedura per l'emissione di una lettera di sponsorizzazione.

Puoi controllare tutti i dettagli e i dettagli (ad esempio la lingua del documento) presso la missione diplomatica dello stato in cui stai andando, nonché sul sito ufficiale di questa ambasciata.

Elenco dei documenti per la lettera di sponsorizzazione

Oltre alla lettera stessa, dovrai raccogliere una serie di alcuni documenti che dovranno essere presentati alla missione diplomatica.

Tutti questi documenti dovrebbero garantire la stabilità finanziaria dello sponsor e la sua disponibilità, se necessario, a sostenere alcune spese associate al viaggio imminente:

1. Fotocopia del passaporto generale dello sponsor

   In genere, devi solo fornire una copia della prima pagina delle informazioni sul tuo passaporto. Se la persona che svolge il ruolo di garante ha anche un passaporto straniero, è possibile presentarne anche una copia insieme ad altri documenti.

2. Certificato del luogo di lavoro

   Deve essere sicuramente rilasciato su carta intestata della società. Questo documento deve indicare la posizione attualmente ricoperta dallo sponsor, il numero di telefono di contatto del capo dell'organizzazione, la firma del capo contabile o del direttore generale e un sigillo.

   Non è necessario ordinare un certificato in anticipo; è meglio farlo immediatamente prima di visitare l'ambasciata, poiché il certificato deve essere attuale e valido.

   Gli sponsor registrati come imprenditori individuali, invece di questo documento, possono presentare una copia del certificato di registrazione dell’imprenditore e una copia del certificato di registrazione presso le autorità fiscali.

3. Uno dei documenti che confermano la solvibilità finanziaria dello sponsor:
   • Certificato di stipendio dello sponsor

     Ogni ambasciata stabilisce autonomamente l'importo dello stipendio richiesto per una persona che funge da sponsor (di norma, questo importo dovrebbe essere di almeno 500-700 euro). Il certificato deve pervenire non prima di 30 giorni prima della presentazione dei documenti all'ambasciata.

     Se lo sponsor e il richiedente sono parenti, al momento della richiesta del visto, fornire all'ambasciata i documenti che confermano la relazione.

   • Certificato (o dichiarazione) sullo stato del conto bancario personale dello sponsor

     È consigliabile che questo certificato indichi non solo l'importo dei fondi sul conto, ma anche i movimenti di denaro negli ultimi tre mesi.

     Anche il certificato deve essere attuale: deve essere ricevuto non prima di un mese prima della visita all'ambasciata per ottenere il visto.

Questo è un elenco generale dei requisiti e dei documenti necessari che dovrebbero essere forniti alla missione diplomatica.

Va notato che ciascuna ambasciata ha il diritto di stabilire le proprie regole e requisiti aggiuntivi per la preparazione di una lettera di sponsorizzazione.

Prima di chiedere a uno dei tuoi parenti di redigere tale garanzia per te, controlla tutti i dettagli sul sito web dell'ambasciata interessata o contatta telefonicamente i suoi rappresentanti.

La corrispondenza diplomatica è un esempio dello stile corretto di composizione di un messaggio scritto, che dovrebbe essere seguito in qualsiasi altro tipo di attività, compresa quella commerciale.

Nel flusso delle informazioni moderne, un posto speciale è occupato dai documenti diplomatici, cioè da quelli che riguardano la politica estera degli Stati.

Questi includono: discorsi di funzionari governativi, messaggi, note, promemoria, lettere, telegrammi di capi di stato e di governo che delineano le posizioni degli stati su questioni urgenti del nostro tempo. Il contenuto dei documenti diplomatici riflette la diversità della vita stessa. Nella forma, questi possono essere messaggi che riconoscono l'indipendenza degli Stati e una proposta per stabilire relazioni diplomatiche, nonché dichiarazioni che influenzano il destino di tutte le nazioni, come, ad esempio, proposte per il disarmo nucleare e la prevenzione della militarizzazione dello spazio, e un avvertimento, protesta contro le azioni di alcuni stati sulla scena internazionale, che rappresentano una minaccia per la pace e l'indipendenza di altri stati. La corrispondenza diplomatica degli ultimi anni riflette problemi globali di particolare importanza: preservazione dell’ambiente naturale, superamento dell’arretratezza dei paesi del cosiddetto “terzo mondo”, lotta alle malattie, ricerca di nuove fonti di energia, ecc.

La redazione dei documenti diplomatici è una delle aree di lavoro più importanti dei dipartimenti degli affari esteri. Di norma, il controllo sul rispetto delle pratiche di corrispondenza stabilite è assegnato al servizio di protocollo.

Nella pratica diplomatica, i tipi più tradizionali di corrispondenza diplomatica sono:

1) appunti personali;

2) note verbali;

3) note commemorative;

4) promemoria;

5) lettere private di carattere semiufficiale.

Alcuni di questi documenti sono incorniciati dalle cosiddette formule di cortesia e complimenti.

Le formule di cortesia del protocollo vengono utilizzate nelle note personali e verbali, nei promemoria inviati dai corrieri (una forma di documento utilizzata abbastanza raramente).

Una nota personale viene inviata su questioni importanti e di fondamentale importanza o contiene informazioni su un evento importante. La nota è redatta in prima persona per conto della persona che la firma e inizia con un indirizzo. La forma più comune è: “Caro Signor Ministro”, “Caro Signor Ambasciatore”. Questo messaggio ha lo scopo di disporre favorevolmente il destinatario riguardo al contenuto del testo. La conoscenza accurata delle sue insegne, dei titoli scientifici, ecc. Ti aiuterà a scegliere lo stile giusto per rivolgerti al destinatario. In particolare, ci sono paesi (in Asia e in Africa, ad esempio) dove persone di alto rango e influenti hanno vari titoli, la cui giusta menzione può mettere immediatamente a proprio agio il lettore. Ad esempio, tra i musulmani è consuetudine aggiungere il prefisso “H” al nome di una persona che ha compiuto l'Hajj.
Segue la parte semantica del documento. La nota si conclude con un complimento (formula di cortesia), in cui l'autore “testimonia il suo rispetto”.

La tonalità delle note personali può essere più o meno calda. Se una nota inizia con le parole: "Sig. Ministro", "Sig. Ambasciatore" e termina con "Con rispetto" (senza "sincero" o "profondo"), è evidente l'intenzione dell'autore di conferire alla nota un carattere sobrio. .

Chi scrive la lettera può iniziare una nota personale con “Caro signor Ministro” e terminare con “Con sincero rispetto”. L'intenzione qui è quella di conferire alla banconota un carattere caldo e amichevole. Altri tipi di complimenti:
Al Ministro degli Affari Esteri o all'Ambasciatore

Le chiedo, Signor Ministro, Signor Ambasciatore, di accettare le assicurazioni del mio più alto rispetto.
All'inviato, incaricato d'affari

Le chiedo, Signor Ministro, Signor Incaricato d'Affari, di accettare le assicurazioni della mia altissima stima.

Esempio di nota personale:
ministro degli Affari Esteri

Federazione Russa

Mosca, ___ gennaio ___ 20
Caro Signor Ambasciatore,

Ti prego di accettare la mia sincera gratitudine per le tue amichevoli congratulazioni in occasione del riuscito lancio di un veicolo spaziale con a bordo un equipaggio internazionale.

Condivido pienamente la tua opinione secondo cui questa vittoria servirà al progresso di tutta l'umanità e rafforzerà l'amicizia tra i nostri popoli.

Con profondo rispetto

(firma personale)

Sig.

Repubblica

Esempio di nota personale sulla presentazione delle credenziali:
Ambasciata

Federazione Russa

___ 20 marzo
Caro Signor Ambasciatore,

Ho l'onore di annunciare che il 20 marzo ho presentato a Sua Eccellenza Signor Presidente le credenziali, con le quali il Presidente della Federazione Russa V.V. Putin mi accredita come Ambasciatore Straordinario e Plenipotenziario presso ______

Esprimendo la mia soddisfazione per essere così chiamato a mantenere con voi rapporti ufficiali e personali che saranno coerenti con le relazioni amichevoli esistenti tra i nostri paesi, le chiedo, Signor Ambasciatore, di accettare le assicurazioni della mia altissima stima*.
Sig. __________,

Ambasciatore Straordinario e Plenipotenziario

(firma personale)
* Questo campione può essere modificato a seconda dello stato delle relazioni con il paese dell'ambasciatore a cui viene inviata la nota.
La natura del complimento deve tenere conto del principio di reciprocità, soprattutto nel caso di invio di una nota di ritorno.

La forma del ricorso dipende anche dal caso specifico e dalla prassi locale. La lettera può contenere:

al Ministro - Signor Ministro, Eccellenza;

all'Ambasciatore - Signor Ambasciatore, Eccellenza;

all'inviato: signor inviato o signor ministro; incaricato d'affari ad interim - Sig. Incaricato d'affari (l'aggettivo “temporaneo” di solito non è scritto nell'indirizzo).

Se l'incaricato d'affari è un consigliere con il grado di inviato, allora l'indirizzo a lui dovrebbe essere il seguente: "Sig. Ministro".

A seconda della pratica locale, la parola "maestro" può essere scritta per intero in ordine di reciprocità.

Il sigillo, così come il nome e la carica del firmatario, non sono apposti sulla banconota.

L'indirizzo è scritto nell'angolo inferiore sinistro della prima pagina della banconota, indipendentemente dal numero di fogli. L'indirizzo indica il grado della persona a cui viene inviata la nota:
Il signor AD Lusaka,

Ambasciatore Straordinario e Plenipotenziario della Repubblica dello Zambia

Mosca

In alcuni casi, a seconda delle consuetudini locali e sulla base del rispetto reciproco, il titolo viene utilizzato prima del cognome della persona a cui viene inviata la nota personale:
Sua Eccellenza

Il signor D.P. Dharu,

Ambasciatore Straordinario e Plenipotenziario della Repubblica dell'India

Mosca
O
EP Il signor D.P. Dharu,

Ambasciatore Straordinario e Plenipotenziario

Repubblica dell'India

Mosca

Sulla busta è stampato lo stesso testo stampato sulla nota personale.

La pratica diplomatica è in continua evoluzione, allontanandosi dalle forme consolidate.

Durante la seconda guerra mondiale, quando la situazione imponeva che i capi di stato della coalizione anti-Hitler prendessero decisioni urgenti e responsabili, si sviluppò la pratica di scambiarsi lettere e messaggi personali tra loro.

La pratica consolidata da allora di scambiare messaggi personali tra capi di Stato, di governo e ministri degli Esteri sulle questioni più importanti della politica mondiale colloca tali documenti in una categoria speciale, andando oltre le tradizionali forme di corrispondenza diplomatica precedentemente stabilite.

Questo tipo di corrispondenza diplomatica si è diffuso negli ultimi anni. Viene spesso definito un messaggio personale del capo di stato o di governo. Da un punto di vista formale, un messaggio di questo tipo può essere classificato come “note personali”. Tuttavia, a causa dell'elevata posizione del mittente e del destinatario, nonché della grande importanza di tali documenti, è consuetudine distinguerli come un tipo indipendente di corrispondenza diplomatica. In questi messaggi, come nelle note personali, ci sono formule di protocollo: un indirizzo e un complimento finale. Ad esempio, la formula di indirizzo nel Discorso ai capi di Stato o di governo: “Caro signor Presidente”. Il complimento finale del messaggio potrebbe essere: “Cordiali saluti” o “Cordiali saluti”.

Nei messaggi che iniziano con il titolo completo del destinatario, ad esempio "A Sua Eccellenza Jacques Chirac, Presidente della Repubblica francese", il testo deve essere preceduto anche da un indirizzo.

In questo caso potrebbe essere: “Gentile Signor Presidente”, altrimenti: “Eccellenza”.

Attualmente, nella pratica, lo scambio di messaggi tra capi di Stato sta diventando sempre meno comune. Sono stati sostituiti da una nuova forma di opinione: le negoziazioni televisive. L'attuale livello di sviluppo dei negoziati interstatali offre un'opportunità unica per uno scambio di opinioni rapido e affidabile, indipendentemente dalla distanza.

Una nota verbale è il documento più comune al giorno d'oggi. I ministeri degli affari esteri e le ambasciate gestiscono la corrispondenza diplomatica principalmente inviando note verbali. Le note verbali vengono utilizzate per affrontare e risolvere un'ampia gamma di problemi. Espongono problemi politici, economici, scientifici, tecnici e altri problemi di natura sia bilaterale che multilaterale. Le note richiedono inoltre visti, denunciano incidenti stradali che coinvolgono dipendenti delle ambasciate e forniscono alle ambasciate informazioni di carattere rappresentativo (sull'organizzazione di viaggi del corpo diplomatico nel paese, inviti di diplomatici a eventi in occasione della festa nazionale, escursioni in stabilimenti industriali imprese e istituzioni scientifiche) ecc.

Le note verbali iniziano e finiscono con un complimento. La nota inizia con il nome completo del mittente e del destinatario: Il Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa esprime il suo rispetto all'Ambasciata della Repubblica di Bulgaria e si pregia di informare..."

Il complimento finale riporta un titolo abbreviato: “Il Ministero coglie l'occasione per rinnovare all'Ambasciata i sensi della sua più alta stima”.

A volte nel complimento vengono omesse le parole “coglie l'occasione”, ad esempio quando la nota riporta un incidente stradale in cui è coinvolto un diplomatico e che ha provocato vittime umane. Ovviamente l’espressione “coglie l’occasione” è inappropriata in questo contesto, e il complimento potrebbe assumere la forma seguente: “Il Ministero rinnova le assicurazioni della sua altissima stima all’Ambasciata”.

Se la nota verbale del Ministero è una risposta a una nota dell'Ambasciata, in questo caso la nota inizierà come segue: “Il Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa esprime il suo rispetto all'Ambasciata di Francia e in relazione a l'Ambasciata con nota n. ___ del (giorno, mese, anno) si pregia di informare quanto segue..." Il complimento nelle note può essere omesso, ma ciò avviene solo se la nota contiene una protesta in relazione ai fatti di rappresentanti dell'ambasciata o dello Stato (tentativo di impegnarsi in attività illegali, grave violazione delle norme di comportamento). È chiaro che in tal caso il complimento indebolirebbe la protesta e, quindi, snaturerebbe il carattere del biglietto.

Un complimento non viene utilizzato nelle note verbali contenenti un messaggio di lutto in un paese, o in note di cordoglio, nonché in base al principio di reciprocità nei casi in cui il dipartimento degli affari esteri di un determinato paese non utilizza i complimenti nelle sue relazioni diplomatiche corrispondenza.

La gamma delle formule di cortesia del protocollo è molto ampia. Ciò consente di ammorbidire un tono più austero o dargli più calore. Tuttavia, dovresti sempre ricordare: niente ha così tanto valore o costa così poco come la cortesia. Espressioni forti, giri di parole retorici, accenni vaghi, punti esclamativi, abbreviazioni sotto forma di “ecc. e così via." non sono ammessi nella notazione musicale. Quando si lavora sul testo di una nota contenente, ad esempio, una protesta, vale la pena ricordare che potrebbe non essere accettata e questo, a sua volta, può portare a una situazione di conflitto con conseguenze di vasta portata.

Il testo delle note verbali è scritto in terza persona.

Sia le note personali che quelle verbali sono stampate su carta da bollo di alta qualità. Sotto lo stemma c'è la scritta “Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa” o “Ambasciata della Federazione Russa a (nome del paese)”.

Come in una nota personale, l'indirizzo è scritto in basso a sinistra sul primo foglio della nota verbale:
All'ambasciata

della Repubblica Ungherese

Mosca
ministro degli Affari Esteri

Repubblica del Congo

Brazzaville
Lo stesso testo è stampato sulla busta.

Esempio di nota verbale:
MINISTRO DEGLI AFFARI ESTERI

FEDERAZIONE RUSSA

N. 3/1 DGP
Il Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa esprime il suo rispetto all'Ambasciata ___ e in risposta alla nota n. 0108 del ___ 20 febbraio ___, ha l'onore di annunciare che le competenti autorità russe non hanno obiezioni alla nomina del Maggiore Generale dell'Aviazione ___ in qualità di addetto militare e aereo presso l'Ambasciata ___ nella Federazione Russa.
Il Ministero coglie l'occasione per rinnovare all'Ambasciata i sensi della sua più alta stima.
Mosca, ___ 20 febbraio ___

Ambasciata Mosca
Nella pratica internazionale, le note verbali firmate o vistate dal capo di una missione diplomatica sono ormai sempre più rare. Non c'è praticamente alcuna differenza tra le note verbali con firma (visto) e quelle che hanno solo il timbro dell'ambasciata.

Una nota verbale ha un numero di uscita, un codice e una data di partenza, ad esempio n. 14/1 DE o 27/DGP. Non vengono inseriti indici aggiuntivi. Se necessario, ciò avviene su una copia che rimane in archivio. La banconota è sigillata con il sigillo ufficiale in mastice del Ministero degli Affari Esteri o dell'Ambasciata. Il timbro è posto alla fine del testo della nota, dove è stampata la data di partenza. È necessario assicurarsi che lo stemma raffigurato sul sigillo sia nella posizione corretta.
ESEMPI DI NOTE VERBALI*
* Nota le caratteristiche del design:

1) timbro nell'angolo sinistro;

2) luogo e data di partenza in alto;

3) la cambiale è girata;

4) la sigla dell'indirizzo “Protocollo” è errata (vedi traduzione sotto).
REPUBLIQUE FRANCAISE AMBASSADE DE FRANCE EN RUSSIE

N. 293/MID
L'Ambasciata di Francia presenta i suoi complimenti al Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie e all'honneur de l'informer de ce qui suit.

Monsieur Jacques BAUMEL, antico ministro, vicepresidente della Commission de la Dé Fense Nationale et des Forces Arm th es de l'Assemblee Nationale, Presidente della Commission de D th Fense de l'UEO, Vicepresidente dell'Assemblee Parlementaire du Conseil de l'Europe, arrivera UN Mosca en provenienza de Bakou le 13 novembre 1995 UN 21 h par le vol 216 de la Compagnie Transaero UN l'aeroporto di Cheremetievo 1.

L'Ambassade de France serait reconnaissante au Ministre des Affaires Etrang e res de la Federation de Russie de bien vouloir intervenire presso le autorità dell'aeroporto di Cheremetievo 1 affinché il salone d'onore sia aperto UN l'arrivee de M. BAUMEL, et saisit cette occasioni pour lui renouveler les assicurations de sa hauteconsideration.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protocollo

Monsieur Jacques BAUMEL, Antico Ministro, Vicepresidente della Commission de la Defense Nationale et des Forces Armees de l'Assemblee Nationale, Presidente della Commission de Defense de l'UEO, Vicepresidente dell'Assemblee Parlementaire du Conseil de l 'Europe, arrivera a Mosca en provenance de Bakou le 13 November 1995 a 21 hparle vol 216delaCompagnie Transaero a l'aeroport de Cheremetievo 1.

L'Ambasciata di Francia sarà in ricognizione presso il Ministro degli Affari Esteri della Federation de Russie de bien vouloir intervenire presso le autorità dell'aeroporto di Cheremetievo 1 affinché il salone d'onore sputi all'aperto all'arrivo di M. BAUMEL, et saisit cette occasional pour lui renpuveler lesassurances de sa hauteconsideration.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protocollo

– Primo Dipartimento Europa
AMBASCIATA DI FRANCIA IN RUSSIA

N. 293/MID
L'Ambasciata di Francia esprime il suo rispetto al Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa e ha l'onore di informarlo di quanto segue.

L'ex ministro, vicepresidente della commissione per la difesa e le forze armate dell'Assemblea nazionale, presidente della commissione per la difesa dell'UEO, vicepresidente dell'Assemblea parlamentare del Consiglio d'Europa, Jacques BOMEL volerà a Mosca da Baku il 13 novembre alle 21.00 sul volo 216 della compagnia aerea Transaero per l'aeroporto Sheremetyevo-1.

L'Ambasciata di Francia sarebbe grata al Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa di non rifiutare la cortesia di assistere le autorità dell'aeroporto Sheremetyevo-1 ad aprire una sala VIP per il signor BOHMEL al suo arrivo, e coglie l'occasione per rinnovare Lui le assicurazioni della sua alta stima.
MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI DELLA FEDERAZIONE RUSSA

Mosca
AMBASCIATO DELLA REPUBLIQUE DEL SENEGAL

EN FEDERAZIONE RUSSA

12, Rue Donskaja

N. 0552 /ASM/95 MOSCA,

il 04 dic. 1995
L'Ambasciata della Repubblica del Senegal presenta i suoi complimenti al Ministro degli Affari Esteri della Federazione Russa e all'Honneur de porter sa haute connaissance que Madame Absa Claude DIALLO, L'Ambassade de la Republique du Senegal presente ses compliments au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a sa haute connaissance que Madame Absa Claude DIALLO, ambassadeur Extraordinaire et Plenipotentiaire du Senegal, se propose de quitter definitivement Moscou, le Mercredi 6 December 1995, par Vol AF 1849 a 16.15, a l'issue des Operations de fermeture de l'Ambassade du Senegal.

Esprimant au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie, sa tres vive apprezzament pour sa costante sollecitudine et l'excellence des relazioni intrattenues, l'Ambasciata della Repubblica del Senegal ha detto sette occasioni per lui rinnovare le assicurazioni de sa tres haute considerazione .
MINISTERO DEGLI AFFARI ETRANGERES

DE LA FEDERATION DE RUSSIE

Mosca*
*1) Luogo e data di partenza in alto;

2) stampa sul foglio tagliato a destra;

3) la nota è girata (vedi ulteriore traduzione).
Ambasciata

REPUBBLICA DEL SENEGAL

0552
L'Ambasciata della Repubblica del Senegal esprime il suo rispetto al Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa e ha l'onore di comunicare, su Sua alta informazione, che la Sig.ra Absa Claude Diallo, Ambasciatore Straordinario e Plenipotenziario del Senegal, intende finalmente lasciare Mosca mercoledì 6 dicembre 1995, sul volo AF 1849 alle 16.15 dopo aver completato la procedura di chiusura dell'ambasciata senegalese a Mosca.

Esprimendo la sua profonda gratitudine al Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa per il costante sostegno e gli ottimi rapporti esistenti tra i due Paesi, l'Ambasciata della Repubblica del Senegal coglie l'occasione per rinnovare al Ministero le assicurazioni della sua alta stima.
Mosca, 4 dicembre 1995
MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI DELLA FEDERAZIONE RUSSA

Mosca
Nella diplomazia degli anni '50 apparve la pratica dello scambio diretto di banconote tra i governi. Ciò indica non solo l’espansione della portata delle forme tradizionali di corrispondenza diplomatica, ma anche il ruolo crescente della politica estera e il crescente livello di responsabilità della diplomazia nella risoluzione delle questioni cardinali del nostro tempo. Attualmente questa pratica è utilizzata raramente.

Di norma, nelle note da parte del governo non ci sono complimenti. Di solito, in questo caso, la nota inizia come segue: "Il governo della Federazione Russa ha l'onore di dichiarare al governo di (nome del paese) quanto segue".

Non c'è alcun complimento finale nella nota. Tutte le note sono documenti ufficiali, indipendentemente dalla natura della questione ivi presentata. Qualsiasi nota è considerata proveniente dal governo. Le note richiedono la giusta attenzione e richiedono una risposta da parte di colui a cui sono dirette.

Nella pratica diplomatica, i casi di invio di una nota collettiva da parte di rappresentanti di più Stati stanno diventando sempre più rari. Gli Stati costruiscono le loro relazioni su base bilaterale come membri uguali e sovrani della comunità mondiale. Una nota collettiva - da parte dell'intero corpo diplomatico o di un gruppo di ambasciate - può essere considerata un'iniziativa, un tentativo di esercitare pressioni, che non può che provocare una risposta negativa.

Di particolare interesse è l'interazione tra gli ambasciatori e i paesi della Comunità Europea a Mosca nei confronti delle autorità del paese ospitante. La rotazione della presidenza della Comunità a Bruxelles porta automaticamente al fatto che l'ambasciatore del paese che presiede diventa il capo degli ambasciatori dei paesi dell'UE a Mosca, rappresentando gli interessi della Comunità e parlando a suo nome. Questo tipo di discorsi e documenti (appunti, lettere) in determinate condizioni possono essere considerati iniziative collettive.

Per evitare l'accusa di iniziativa collettiva, viene utilizzata una forma di note dirette identiche. Si ricorre a ciò quando è necessario presentare a uno Stato un punto di vista concordato tra più Paesi o informare sull'adozione di misure adeguate.

La corrispondenza diplomatica contiene documenti che non richiedono formalizzazione complementare. Questi includono promemoria e promemoria.

Esistono due tipi di promemoria: promemoria consegnati di persona e promemoria inviati tramite corriere. Un memorandum viene solitamente consegnato di persona per aumentare il significato o enfatizzare l'importanza di una dichiarazione orale o di una richiesta fatta durante una conversazione, per facilitare l'ulteriore progresso della questione e per prevenire la possibilità di interpretazioni errate o incomprensioni della conversazione o della dichiarazione orale. Il testo della nota è redatto in forma impersonale utilizzando le espressioni: “si solleva una richiesta”, “è necessario dichiarare”, “si segnala”.

Le note commemorative sono stampate su carta comune senza stemma. L'indirizzo e il numero in uscita non sono inclusi; Sono indicati solo il luogo e la data di partenza: “g. Mosca, ___ 20 luglio___." Sopra il testo della nota è stampata la scritta: “Memorie”.

Le note commemorative inviate dai corrieri sono ormai piuttosto rare. Nella forma non sono quasi diversi da una nota verbale: sono scritti in terza persona, contengono un indirizzo e un complimento, sono stampati su un modulo di nota, hanno un numero, luogo di invio e data. A differenza di una nota verbale, tali note non sono timbrate o indirizzate. In alto c'è un'iscrizione: “Memorie”. I promemoria vengono inviati su richiesta della persona con cui ha avuto luogo la conversazione o come promemoria di una questione particolare.

Un memorandum è un documento che esamina il lato fattuale di una particolare questione, contiene un'analisi dei suoi aspetti individuali, espone argomentazioni a difesa della propria posizione e contiene polemiche con gli argomenti dell'altra parte. La nota può essere sia un allegato ad una nota personale o verbale, sia un documento separato, consegnato personalmente o spedito tramite corriere. Allegare un promemoria a una nota consente di abbreviare il testo della nota stessa e allo stesso tempo offre alcuni vantaggi nella natura della presentazione della questione oggetto della corrispondenza.

Il promemoria, in appendice ad una nota personale, è stampato su carta da musica priva di stemma; non sono compresi numero, timbro, luogo (città) e data di partenza. Il promemoria, presentato di persona, è stampato su spartito e non riporta indirizzi o complimenti. Non c'è timbro né numero, ma sono indicati il ​​luogo e la data di partenza.

Una lettera privata di carattere semiufficiale viene inviata a funzionari familiari nei casi in cui è necessaria assistenza nella risoluzione di questioni oggetto di corrispondenza o trattative ufficiali, al fine di sottolineare l'interesse dell'autore in una determinata questione o per accelerare la risoluzione di qualsiasi questione utilizzando l'influenza della persona a cui viene inviata la lettera.

Le lettere private sono scritte su carta comune (mezzo foglio), a volte su carta intestata con il nome e cognome del mittente o il titolo ufficiale stampati nell'angolo in alto a sinistra. Il retro del foglio non viene utilizzato. L'indirizzo in tale lettera è il seguente: "Gentile signor N":

Un ultimo complimento è d'obbligo. Sulla lettera non è indicato il numero; sono necessarie la data e la firma personale. L'indirizzo è scritto solo sulla busta.

Esempio di lettera privata:
Mosca, ___ 20 febbraio___
Caro Signor Ambasciatore,

Ritornando alla nostra piacevole conversazione di ieri, vorrei ringraziarvi ancora una volta per il vostro gentile invito al concerto dei solisti del teatro dell'opera del vostro Paese.

Mia moglie ed io abbiamo apprezzato molto la musica dei famosi classici e le capacità esecutive degli artisti sono state oltre ogni lode.

La serata trascorsa a casa vostra rimarrà a lungo nella nostra memoria.

La prego di accettare, Signor Ambasciatore, le assicurazioni del mio profondo rispetto per lei.

(firma)
§ 10. Quando i leader parlano e scrivono
Oltre ai tipi di documenti diplomatici sopra elencati, considerati tradizionali e generalmente accettati, ce ne sono altri utilizzati da molti stati. A differenza di quelli discussi sopra, tali documenti non hanno una forma rigorosa. Ciò espande significativamente le loro capacità in termini di natura della formulazione e copertura dei problemi.

I documenti diplomatici di questo gruppo dovrebbero includere dichiarazioni, messaggi, dichiarazioni di capi di stato, di governo, di ministri degli affari esteri e di organi legislativi degli stati su questioni di relazioni internazionali.

Con lo sviluppo delle comunicazioni telegrafiche e radiofoniche si diffuse il tipo di documenti diplomatici noti come telegrammi. Di norma, i telegrammi richiedono una risposta. Il contenuto dei telegrammi ha spesso un importante significato politico.

I motivi dell'invio di telegrammi possono essere diversi: festività nazionali, anniversari, anniversari di eventi importanti, ecc. Non passa giorno senza che i principali giornali pubblichino questo tipo di documenti in prima pagina. L'invio, ad esempio, di un telegramma in occasione dell'assunzione dell'incarico di un nuovo capo di Stato non è solo un segno di cortesia accettato nella pratica del protocollo internazionale. Questo è anche un indicatore del livello e della natura delle relazioni tra gli Stati, un'occasione per dimostrare il desiderio di continuare a sviluppare la cooperazione e ad espandere i legami.

Pertanto, in connessione con l'assunzione della carica di Presidente degli Stati Uniti d'America da parte di George W. Bush, il Presidente della Federazione Russa V.V. Putin gli ha inviato un telegramma di congratulazioni.
A SUA ECCELLENZA IL SIG. GEORGE W. BUSH, PRESIDENTE DEGLI STATI UNITI D'AMERICA

Washington DC
Egregio Signor Presidente,

Mi congratulo con te per la tua assunzione ufficiale della carica di Presidente degli Stati Uniti d'America e ti auguro sinceramente successo nel tuo nuovo alto incarico.

Condivido pienamente il tuo desiderio espresso di “rafforzare l’amicizia russo-americana nei prossimi anni”.

Vorrei esprimere alcune considerazioni preliminari su come immaginiamo le modalità di sviluppo del dialogo russo-americano. Per noi, gli Stati Uniti sono il partner più importante in politica estera e, da parte nostra, siamo pronti a continuare a lavorare per rafforzare nuove relazioni di cooperazione tra i nostri paesi e popoli e per cercare congiuntamente risposte alle gravi sfide che il 21° secolo secolo rappresenta per noi e per la società internazionale nel suo complesso. Sono d’accordo con te sul fatto che le relazioni russo-americane debbano essere affrontate in modo pragmatico, cooperare su base paritaria attraverso un ampio spettro di interessi coincidenti e trovare soluzioni razionali ai disaccordi esistenti su una base reciprocamente accettabile.

Penso che sia stata creata una buona base per un simile approccio nelle nostre relazioni, è stata accumulata un'esperienza utile attraverso molte prove e persino errori. Pertanto, costruendo su di esso una continuità positiva e allo stesso tempo tenendo conto delle nuove realtà, possiamo andare avanti nell’espansione del miglioramento della nostra cooperazione e interazione. La cosa principale è; come giustamente sottolinei, è questo; che ci minacciamo di più e non ci consideriamo avversari. Di particolare importanza ora, ovviamente, è l'inizio del nostro dialogo diretto, in cui tu ed io, a quanto ho capito, aderiamo ad un approccio comune. So che apprezzi una comunicazione personale schietta. A questo proposito, nei prossimi mesi, senza aspettare un grande forum internazionale, suggerirei di considerare la possibilità di un nostro incontro, diciamo, in un paese terzo: un incontro del genere non sarebbe opportuno. una natura formalizzata; ci vorrebbe molto tempo per prepararsi attraverso i canali burocratici, e lì potremmo, senza dettagli inutili, scambiare opinioni sulla situazione economica e politica internazionale, le priorità della nostra interazione. Naturalmente, tu ed io non risolveremo tutti i problemi "sul posto", ma daremo sicuramente ai nostri rappresentanti uno slancio per un dialogo produttivo.

Ciò, in particolare, si applica al complesso dei problemi di difesa strategica offensiva/missilistica. Qui, come abbiamo capito, c’è sia una coincidenza di approcci riguardo ad ulteriori riduzioni delle armi nucleari, sia disaccordi fondamentali riguardo alla difesa missilistica. È necessario trovare modi e tornare alla ricerca congiunta dei mezzi per garantire la nostra sicurezza nazionale e mantenere la stabilità strategica.

In linea di principio, sono pronto a parlare della nostra visione dei problemi regionali più urgenti. Gli ultimi anni del XX secolo hanno dimostrato ancora una volta chiaramente che il successo in una soluzione pacifica può arrivare solo quando Russia e Stati Uniti agiscono insieme o su percorsi paralleli. Ciò riguarda il nostro comune interesse a proseguire il processo negoziale in Medio Oriente, a risolvere la situazione nei Balcani e nella penisola coreana, a contrastare la minaccia terroristica internazionale e a risolvere molti altri problemi.

Un compito importante è sfruttare appieno le potenzialità dei due paesi per intensificare i legami commerciali russo-americani sullo sfondo di una difficile situazione economica internazionale e rendere più efficaci i relativi meccanismi bilaterali.

Se questo piano d'azione, basato sulla situazione che si sta sviluppando negli Stati Uniti dopo le elezioni presidenziali, vi soddisfa, allora sarebbe opportuno organizzare una riunione dei nostri ministri degli Esteri per lanciarlo. Istruzioni pertinenti da I.S. Ho già dato Ivanov e spero che anche K. Powell riceva un incarico simile.

In conclusione, vorrei esprimere ancora una volta la speranza che le relazioni di cooperazione paritaria e reciprocamente vantaggiosa tra Russia e Stati Uniti ricevano uno sviluppo concreto a beneficio dei popoli dei nostri due Paesi e dell’intera comunità internazionale.

Cordiali saluti,

V. PUTIN
Parlando di corrispondenza diplomatica, non si possono non citare i documenti provenienti dai massimi organi legislativi: appelli ai parlamenti di vari stati sulle questioni del disarmo, prevenzione della guerra nucleare, comunicati congiunti dei parlamenti in seguito alle visite e trattative dei parlamentari.

Importanti documenti diplomatici includono le risposte di importanti statisti ad appelli o domande di rappresentanti di organizzazioni pubbliche o individui; risposte alle domande dei corrispondenti dei giornali sui temi più urgenti della situazione internazionale; discorsi di rappresentanti statali nei forum internazionali e incontri pubblici dedicati a date significative nei rapporti con gli stati esteri; discorsi dei capi di Stato, di governo e dei ministri degli esteri ai ricevimenti diplomatici in onore di ospiti stranieri. Tali documenti sono solitamente pubblicati sulla stampa. Sono pieni di grandi contenuti politici, che riguardano non solo le relazioni bilaterali, ma anche i problemi globali, grazie ai quali ricevono una grande risonanza internazionale.

La pratica internazionale conosce documenti di natura diplomatica che vengono adottati su base regionale e globale. Questi includono i documenti delle Nazioni Unite.

Nel corso della sua esistenza, l’ONU ha adottato un numero significativo di documenti diversi che hanno avuto un impatto significativo sui processi internazionali e sulla formazione del clima internazionale. A titolo di esempio, possiamo citarne due: la Dichiarazione universale dei diritti dell'uomo (dicembre 1948), che dichiarava che "tutti gli esseri umani nascono liberi ed eguali in dignità", e la Dichiarazione sulla concessione dell'indipendenza ai paesi coloniali e Popoli (dicembre 1960), in cui si affermava che “tutti i popoli hanno diritto all’autodeterminazione”, che “determinano liberamente il proprio status politico e perseguono il proprio sviluppo economico, sociale e culturale”.

Sebbene, in conformità con la Carta delle Nazioni Unite, i documenti adottati dall'Assemblea Generale abbiano natura di raccomandazioni, hanno tuttavia un grande peso morale e politico e influenzano la formazione della posizione della comunità mondiale su una particolare questione. Pertanto, la Dichiarazione del 1960 contribuì a completare il crollo del sistema coloniale.

Come ha argutamente affermato un giornalista straniero, “una risoluzione delle Nazioni Unite non è il menu di un ristorante che può essere facilmente rifiutato”.

In qualsiasi documento diplomatico, sia il contenuto che la forma sono importanti. A questo proposito, merita attenzione la tecnica di redazione di tali documenti e la capacità di realizzare le possibilità inerenti a documenti di vario tipo.

La redazione di un documento diplomatico richiede di tenere conto di molti fattori. In definitiva, il servizio diplomatico decide cosa lasciare in un particolare documento, cosa omettere, a quali argomenti dare la preferenza, ecc. Tuttavia, è necessario tenere conto delle possibili controargomentazioni dei partner. Pertanto, la preparazione di questo tipo di documenti richiede una grande conoscenza professionale ed esperienza diplomatica.

Il servizio diplomatico russo utilizza attivamente l'intero arsenale di forme di corrispondenza diplomatica. Avendo accumulato una vasta esperienza nella stesura di documenti diplomatici, rivolgendosi apertamente a governi e popoli, la diplomazia russa influenza il mondo esterno, mobilita tutte le forze progressiste in difesa della pace e della fiducia tra i popoli.

La corrispondenza diplomatica, come la diplomazia in generale, ha attraversato un lungo percorso di sviluppo. Essendo una delle forme di attività diplomatica dello Stato, i documenti diplomatici riflettono le caratteristiche inerenti al sistema socioeconomico del paese, alla lingua e alla cultura. Tuttavia, nonostante tutte le differenze, ciò che accomuna i documenti diplomatici di epoche diverse è che sono sempre stati e continuano ad essere imposti requisiti speciali fino ad oggi. E il punto non è solo che in passato i documenti diplomatici provenivano solo dal monarca o venivano firmati per suo conto da una persona autorizzata ed erano indirizzati a qualcun altro, al capo dello Stato. Che il documento fosse scritto in cuneiforme su tavolette d'argilla, come l'accordo tra il faraone egiziano Ramses II e il re ittita Hattushil III (1296 a.C.), oppure su papiro, seta, carta, aveva un significato speciale (“scritto con una penna - non puoi tagliarlo con un'ascia"). I capi di Stato sovrani si sono impegnati a sostenere “la lettera e lo spirito” del documento. Le deviazioni dagli obblighi accettati (orali o scritti) hanno comportato una perdita di prestigio e di fiducia, che, ovviamente, non passa inosservata per lo Stato.

Poiché tutti i documenti della corrispondenza diplomatica sono ufficiali, è di grande importanza la scelta corretta della tipologia di documento: deve corrispondere al caso specifico.

In questo caso, si dovrebbe procedere principalmente dal contenuto del documento, avere una buona conoscenza della tecnica della corrispondenza diplomatica e tenere conto delle tradizioni del paese ospitante quando si tratta di note di una missione diplomatica. È consuetudine rispondere ad una nota verbale con una nota verbale e ad una lettera personale con una lettera personale. È considerato scortese rispondere a una lettera personale con una nota verbale, così come è considerato scortese rispondere a una lettera con firma personale con una lettera con il nome digitato su una macchina da scrivere.

Un documento diplomatico richiede una risposta. La mancata risposta verrà percepita come una risposta di un certo carattere negativo: a questa forma di risposta si dovrebbe ricorrere in casi eccezionali. Qualsiasi documento inizia con un appello. Il titolo e il cognome esatti della persona a cui è indirizzato il documento a volte non sono meno importanti del suo contenuto. Eventuali distorsioni nel passato e nel presente non sono consentite.

Durante il regno di Alexei Mikhailovich (1645-1676)* nella Rus', l'ordine dell'ambasciata (allora Ministero degli Affari Esteri) era guidato dall'eminente diplomatico russo Duma boiardo Ordin-Nashchokin. Nella lettera ufficiale redatta nell'ordine dell'ambasciata indirizzata allo zar, la parola “sovrano” fu omessa; A questo proposito, il re inviò a Ordin-Nashchokin una lettera con il seguente contenuto:

“Il 19 aprile, naturalmente, ci ha scritto, e nella tua risposta nella prima colonna è scritto dove era necessario scrivere a noi, il grande sovrano, e hanno scritto il grande, ma il sovrano non è stato scritto . E lo hai fatto senza cautela, e tutte le nostre lettere ti arriveranno, e d'ora in poi scriverai il nome e l'onore del nostro grande sovrano con grande cautela nelle tue risposte e in tutti i nostri affari che saranno nella lettera.

E voi, impiegati, leggereste voi stessi tutte le lettere più di una volta e starete attenti a tanta disattenzione nelle vostre lettere in futuro.

...E all'impiegato Grishka Kotoshikhin, che ha scritto quella risposta formale, è stato ordinato di infliggere una punizione alla madre per questo - di picchiare i batog”1.

* Alexei Mikhailovich (1645-1676) dal 1645 perseguì una politica estera attiva, i cui compiti più importanti considerava la restituzione delle terre russe che erano sotto il dominio del Commonwealth polacco-lituano e della Svezia, oltre a garantire la sicurezza di i confini meridionali dagli attacchi della Turchia e del suo vassallo: il Khanato di Crimea. Alexey Mikhailovich ha firmato personalmente decreti e documenti, ha supervisionato direttamente i negoziati di politica estera con Svezia, Polonia e altri stati e ha rafforzato il controllo sulle attività degli ambasciatori russi.

Attualmente, sanzioni così severe non vengono imposte per errori in un documento diplomatico, ma sono comunque gravide di gravi conseguenze.

Aderendo rigorosamente alle norme e regole di corrispondenza tradizionali, il protocollo diplomatico vigila attentamente sul rispetto di queste norme e regole da parte degli Stati stranieri e si oppone risolutamente alla loro violazione e, ancor più, ai tentativi di ledere la dignità del Paese.

Uno dei requisiti per un documento diplomatico fino ad oggi rimane l'ortografia corretta del cognome e del titolo del destinatario. Talvolta un documento può contenere qualcosa di spiacevole per il destinatario, ma è necessario osservare formule di cortesia. Molte persone sono molto esigenti riguardo all'ortografia e all'ordine in cui sono scritti i loro nomi. Entrambi devono rispettare rigorosamente quanto riportato nei documenti ufficiali emanati dalle istituzioni in cui queste persone lavorano. Particolare attenzione è richiesta quando si scrivono nomi e cognomi complessi (spagnolo, arabo, ecc.) E non dovrebbero essere consentite abbreviazioni, guidate dalle regole della lingua russa. Alcuni popoli non hanno cognomi come li intendiamo noi, hanno solo un nome, a cui talvolta nella corrispondenza ufficiale viene aggiunto il nome del padre. L'abbreviazione arbitraria di un nome può causare a una persona un'offesa giustificata;

Capire dove si trova il cognome e dove si trova il nome è responsabilità di tutti coloro che hanno il compito di preparare un documento diplomatico. Non violare la dignità del tuo partner, mostra correttezza e rispetto: questo è ciò che significa scrivere correttamente un messaggio e un indirizzo. In questo caso la forma non è meno importante del contenuto. La storia della diplomazia conosce molti esempi di tentativi di codificare titoli e formule di cortesia rivolgendosi a monarchi, membri delle loro famiglie, rappresentanti della chiesa, duchi, marchesi, baronetti, sono stupido. Già a metà del XVII secolo l’ordine dell’ambasciata russa stabiliva un elenco di “titoli ai quali lo zar di Mosca scriveva al potentato”. La base era il principio del rispetto reciproco: "... il re scrive nelle sue lettere ai grandi potentati circostanti i loro titoli secondo la loro dignità, come si descrivono, senza sminuire".

Un diplomatico inesperto, a cui è affidata la corrispondenza, può spesso incontrare difficoltà anche oggi, soprattutto quando lascia documenti indirizzati ai capi di Stato. Quindi, nel 1984, il capo della Malesia era Sultan Iskander. Il titolo completo difficilmente avrebbe potuto essere scritto accuratamente senza l’aiuto di una fonte autorevole, ma anche qui una sorta di “perestrojka” non avrebbe potuto verificarsi. Il titolo chiarito del capo della Malesia era: “Sua Maestà il Sultano Azlan Shah, Capo Supremo della Malesia, Akong della Malesia”. Non meno originale era il titolo ufficiale dell'ex capo di Stato dello Zaire: “Sua Eccellenza il Maresciallo Mobutu Sese Seko Kuku Ngebendu Wa Za ​​​​Banga, Presidente della Repubblica dello Zaire, Presidente del Consiglio Esecutivo, Presidente - Fondatore dell'Unione Popolare Movimento."

Ed ecco il titolo del capo di Stato e di governo del Brunei Darussalam, con il quale la Russia ha stabilito relazioni diplomatiche e ha inviato il suo ambasciatore: “Sua Maestà il Sultano Sir Muda Hassanal Bolkiah Muizzadin Waddaulah Sultan e Capo di Stato, Primo Ministro del Brunei Darussalam”.

Errori di ortografia o di comprensione di nomi e cognomi di alti funzionari talvolta portano a stranezze, come ad esempio nel caso semianeddotico di un albergatore nel sud della Francia. Uno straniero gli si è avvicinato chiedendogli di dargli una stanza d'albergo; alla domanda su chi fosse, lo straniero rispose: Domingo Rumardo Montealegre Almendares Covarrubias; Sentendo ciò, il proprietario disse che i primi due potevano alloggiare nel suo albergo, e gli altri nell'albergo di fronte... E questo era uno spagnolo.

A prima vista, può sembrare poco importante se una nota inizia con le parole “... ha l'onore di annunciare che...”, e l'altra semplicemente “... informa che...”. Tuttavia, questo è ben lungi dall'essere il caso. Possono verificarsi deviazioni dalla formula generalmente accettata. Ma questo deve essere un passo deliberato e necessita di ragioni serie. Quando, ad esempio, si fa una rimostranza o si esprime una protesta in relazione a qualche situazione di conflitto, il documento non può contenere il consueto complimento finale (“... approfitta dell'occasione per rinnovare... assicurazioni delle sue.. . rispetto").

I tentativi della diplomazia di alcuni paesi di abbandonare le formule consolidate di cortesia non trovano sostegno nella pratica internazionale. La stragrande maggioranza degli Stati mostra segni di rispetto reciproco nella corrispondenza diplomatica. Se una delle parti rifiuta le formule di cortesia, allora, in base al principio di reciprocità, l'altra parte fa lo stesso.

Un documento diplomatico deve avere un aspetto impeccabile. Pertanto, tutti i documenti diplomatici vengono stampati su carta tagliata a macchina della massima qualità. Durante la stampa del testo non sono consentite cancellature e correzioni. Le buste per i documenti devono essere di dimensioni e qualità adeguate. Il sigillo dovrebbe trovarsi nella posizione corretta, nella parte inferiore del documento, e il testo dovrebbe essere ben posizionato su tutto il foglio.

La storia conosce casi in cui la carta su cui è stato scritto un documento portava un carico semantico maggiore del suo contenuto stesso.

Nel 1915, il Giappone presentò alla Cina un ultimatum: le cosiddette “ventuno richieste”. Stavano parlando di condizioni esorbitanti e il presidente cinese Yuan Shikai è stato lento a rispondere. Quindi l'ambasciatore giapponese gli consigliò di tenere alla luce il foglio su cui era stampato l'ultimatum. Sulla carta erano chiaramente visibili le sagome filigranate delle navi da guerra giapponesi.

La corrispondenza diplomatica odierna non richiede un numero enorme di scribi per “imbiancare” i documenti ufficiali. Al giorno d'oggi, le lettere personali di carattere semiufficiale vengono talvolta scritte ancora a mano. Tutte le altre lettere diplomatiche vengono dattiloscritte, spesso anche utilizzando apparecchiature di duplicazione. Ma allo stesso tempo, se l'autore della lettera vuole mostrare segni di particolare rispetto nei confronti del destinatario, rivolgendosi a lui (“Caro signor Ambasciatore”, “Signor Ministro”, ecc.), nonché un complemento finale ( "Con i migliori auguri", "Cordiali saluti") ", ecc.) scrive a mano, anche se il resto del testo verrà battuto a macchina.

Attualmente l'apposizione di un sigillo su un documento diplomatico è ridotta a una semplice formalità. In precedenza, la posizione del sigillo su un documento era di fondamentale importanza. Nel 1595, l'ambasciatore russo Vasily Tyufyakin, inviato in Iran per concludere un trattato, fu incaricato di insistere affinché "lo Scià ordinasse che il suo nishan (sigillo) fosse attaccato al documento finale in basso, e non in alto". Come compromesso, l’ambasciatore potrebbe concordare che lo Scià apponi il sigillo “a lato, al centro della lettera”.

Il sigillo reale era simbolo di potere e poteva coesistere solo con il sigillo di un altro sovrano e allo stesso livello2. Ciò testimoniava l’uguaglianza e la sovranità dei capi di Stato. E al giorno d'oggi, quando si appongono banconote con un sigillo ufficiale, è necessario assicurarsi attentamente che lo stemma occupi la posizione corretta, rigorosamente verticale*.

* Sulle carte reali degli ambasciatori marocchini, il sigillo è ancora posto in alto. Questo è forse l’unico paese al mondo che rilascia credenziali in questo modo.
Il Ministero degli Affari Esteri conduce la corrispondenza diplomatica nella lingua del proprio Paese. Al testo ufficiale PUÒ tuttavia essere allegata una traduzione in lingua straniera. Ciò avviene se si intende trasmettere il contenuto del documento al destinatario nel più breve tempo possibile, nonché per evitare possibili imprecisioni che potrebbero essere commesse nella traduzione del documento da parte del destinatario. Nei primi anni del Commissariato del popolo agli affari esteri furono inviate alle missioni straniere a Mosca numerose note verbali in francese.

Le ambasciate possono corrispondere con il Ministero degli Affari Esteri nella lingua del proprio Paese. Ma questa regola non è universale. Le ambasciate spesso conducono la corrispondenza nella lingua del paese ospitante o allegano agli originali traduzioni di documenti in questa lingua. I documenti diplomatici, di norma, devono essere consegnati personalmente al destinatario o inviati tramite corriere e consegnati a persona appositamente autorizzata contro firma. Non è consigliabile inviare la corrispondenza diplomatica per posta.

Non importa quanto siano importanti la forma e gli attributi di cortesia in un documento diplomatico, la priorità dovrebbe comunque essere data al contenuto, alla chiarezza della presentazione, alla logica del pensiero, all'evidenza dei fatti, tenendo conto delle caratteristiche del destinatario e della sua possibile reazione.

Un documento diplomatico sarà efficace se riflette l’insieme complesso dei problemi grandi e piccoli che affliggono uno o più paesi, se è intriso di preoccupazione per il bene dell’umanità.

Nella corrispondenza diplomatica non dovrebbero essere consentite inesattezze, distorsioni dei fatti o la loro sottovalutazione o esagerazione. Tale trascuratezza rende il documento vulnerabile, poiché il suo contenuto verrà messo in discussione. Le successive modifiche e chiarimenti, di regola, non possono aiutare. Pertanto, quando si analizzano e si selezionano i fatti nei documenti, è necessario utilizzare solo quelli che hanno assoluta affidabilità.

È opportuno applicare la regola ai documenti diplomatici: le parole devono essere anguste, ma i pensieri devono essere spaziosi. Il linguaggio dei documenti diplomatici è semplice, laconico, i paragoni e gli epiteti sono usati raramente. Tuttavia, un'immagine artistica applicata a un luogo può esaltare l'espressività del documento.

La parola contenuta in un documento diplomatico deve essere assolutamente autentica rispetto al concetto in esso incorporato. Se una parola in un contesto può essere compresa e interpretata diversamente, allora è meglio non usarla, ma sceglierne un'altra. La lingua russa è ricca e potente, ma la passione per lo stile letterario a scapito della chiarezza e della chiarezza può essere dannosa.

Pur presentando l'idea in modo chiaro e chiaro, sforzandosi di utilizzare parole nuove e formulazioni non banali, l'autore del documento non dovrebbe trascurare concetti già stabiliti e consolidati. Non è necessario, ad esempio, cercare un sostituto semantico per le espressioni “coesistenza pacifica”, “guerra fredda”, politica “da una posizione di forza”, “nuovo pensiero”, “perestrojka”, “diplomazia pubblica”. Queste e altre espressioni simili stabilite in diverse lingue esprimono concetti specifici e unificati.

La parola nella corrispondenza diplomatica e nella diplomazia in generale può essere sia un alleato che un nemico. Scelto abilmente e detto al punto, convincerà coloro che dubitano, influenzerà coloro che vacillano nella giusta direzione e rafforzerà la convinzione di coloro che simpatizzano. Con una rigorosa selezione del materiale verbale, un documento diplomatico diventerà probatorio e convincente. Una parola pronunciata in fretta, scritta in un documento in fretta, diventerà un nemico, perché non per niente si dice: "La parola non è un passero; se vola via, non la prenderai".