Сравнение оснасток для печатей и штампов. Какие бывают печати, штампы и оснастки для них Какие бывают оснастки для печатей

Главным атрибутом организации, ее юридической подписью является печать. Она удостоверяет любую деловую бумагу и наделяет ее юридической силой. Назначение штампа более скоромное – он позволяет воспроизводить повторяющиеся записи.

Из статьи вы узнаете:

Виды печатей

На сегодняшний день существует только две разновидности печати – основная и вспомогательная. Назначение оттиска основной печати – удостоверять подлинность тех документов, на которых он ставится.

Законодательством установлен следующий состав информации, который должен быть на оттиске:

полное наименование организации на русском языке;
место нахождения организации;
дополнительно может быть указано наименование на иностранном языке или языке народов РФ.

По закону печать должна быть окружностью от 38 до 42 мм.

Для заверения справок, копий деловых бумаг, различных выписок и учетных документов может использоваться оттиск вспомогательной печати. Такие оттиски содержат также наименование организации, название отдела организации и назначение клише. Например, "Для справок", "Для счетов", "Бухгалтерия" или "Секретариат".

Виды штампов

Штамп – это приспособление для получения оттисков прямоугольной формы. Назначение данных оттисков – заменять повторяющуюся рукописную надпись в типовых ситуациях для облегчения делопроизводства. По сути дела, данные клише являются формой реквизитов, придающих документу законченный вид. Они бывают разных типов.

В настоящее время многие организации для создания документов и писем используют готовые бланки со своим адресом. Они изготавливаются в типографии или при помощи офисной оргтехники. Если такого бланка нет, то для придания письму "официального" вида, а также для экономии времени, можно использовать угловой штамп . Его еще называют "адресным" по выполняемой им функции – он содержит реквизиты фирмы: название, адрес, телефон, электронный адрес, иногда – банковские реквизиты, ИНН, БИК, КПП, ОГРН и т.д.

Размер такого клише традиционно составляет 70х100 мм.

Утрата печати или штампа

Если по каким-либо причинам печать будет утеряна, нужно сразу обратиться в полицию с соответствующим заявлением. Дальнейшее развитие ситуации зависит от причин исчезновения печати. Если она была похищена в результате взлома и кражи в офисе, то работники правоохранительных органов должны будут осмотреть помещение. Если же клише было похищено вне офиса, например, из автомобиля вместе с личными вещами, то потребуется дать объяснения следователю. Это должен будет сделать тот сотрудник, который будет заявлять о хищении.

К заявлению о хищении можно приложить образец оттиска. Вы можете просто сделать копию любого старого документа, заверенного печатью. Факт предоставления копии необходимо зафиксировать. Например, в заявлении о хищении можно указать, что предоставлена копия оттиска или можно получить подпись работника полиции на сопроводительном письме, если копия была предоставлена позже, чем было подано заявление.

Почему заявление о краже нужно подать как можно раньше? Если злоумышленники попытаются воспользоваться вашим оттиском, то заявление позволит получить справку из полиции, подтверждающую кражу, и это даст возможность доказать невиновность фирмы в мошеннических операциях.

Сразу после подачи заявления в полицию, нужно сообщить о случившемся в банк. Это также помешает преступникам воспользоваться печатью для снятия ваших средств. Иногда получалось так, что именно сотрудники банка оказывали помощь в поимке злоумышленников.

Ваш следующий шаг после обнаружения факта хищения – размещение объявления о случившемся в СМИ. Это оградит вас от возможных претензий потенциальных жертв мошенников.

Штамп в электронном виде

Иногда есть необходимость добавить оттиск на страницу электронного документа. Например, для бухгалтерии на счетах, которые приходят от контрагентов в формате pdf-документов, нужно поставить стандартный оттиск. В нем обычно дается указание на дату оплаты счета. Для этого придется совершить ряд действий:

Штамп не имеет юридической силы. Он используется для оттиска часто повторяющихся надписей и автоматизации рутинной работы.

Штампы бывают угловые, регистрационные, бухгалтерские, ограничения доступа, маркировочные и другие.

Учет и хранение всех печатей и штампов осуществляет глава организационного отдела.

В случае хищения нужно подать заявление в полицию, сообщить в банк и дать объявление в СМИ.

Рассмотрим строение штампов и основные элементы, из которых они состоят. При любой технологии изготовления печати в состав входит клише и оснастка. Оснастка может быть ручной или автоматической. При изготовлении печатей по оттиску без документов изготавливается только клише печати, оснастка берется готовая и просто оснащается изделие. При лазерной гравировке по резине клише штампа является полностью выполненным из резины. Фотополимерная технология должна создавать клише из двух слоев. Первый слой это субстрат (прозрачная пленка с шероховатой одной стороной) а к нему присоединяется фотополимерная основа. Многие изготовители печатей по оттиску нарушают технологию изготовления и делают клише только из фотополимерной смолы без использования субстрата. Это уменьшает срок службы изделия в несколько раз. Наша компания "Eskizer" работает с соблюдением технологии производства и пользуется только высококачественными расходными материалами при изготовлении печатей с документов. Отметим, что при отсутствии субстрата клише быстро теряем идеально ровную форму и принимает форму эллипса. Рекомендуем проверять соблюдение технологии при получении готового изделия.

Необычные оснастки для печатей.

При заказе штемпельного изделия клиенты хотят, чтобы их изделие отличалось от конкурентов. Это может выражаться в стильном дизайне оттиска штемпельного изделия, использовании логотипа компании или специальных шрифтов. Сейчас появилась мода на эксклюзивные оснастки с фигурными ручками. Эти изделия смотрятся стильно и стоят от 2000 рублей. Рассмотрим плюсы и недостатки таких оснасток.

Стильный внешний вид
Повышения чувства собственного достоинства
Можно дать поиграть ребенку

Неудобство в работе
Частые поломки при переносе в карманах
Большой размер не позволяет носить в карманах штанов
Больший вес в сравнении с обычными изделиями
Неравномерный оттиск

Ручная оснастка для печатей

Самая доступная разновидность оснасток - это ручные. Раньше их изготавливали из дерева или метала. Сейчас зачастую применяют пластиковые ручные оснастки, как бюджетное решение, либо металлические, которые часто находят свое применение в государственных учреждениях, больницах, складах, где нужна надежная печать, в которой нечему ломаться.

Чтобы поставить оттиск такой оснасткой, вам понадобится предварительно макнуть печать в заполненную краской штемпельную подушку. Так же требуется некоторая аккуратность в использовании таких печатей, так как можно замараться чернилами или заляпать документы.
Пластиковые бюджетные ручные оснастки обычно не отличаются высоким качеством оттиска, с ними бывает трудно добиться читаемости микротекста, мелких элементов логотипа.

Качественные металлические ручные оснастки - напротив дают высокое качество оттиска, при использовании качественного клише, штемпельной подушки и чернил. Этому способствует вес самой оснастки, за счет которого можно применять меньше усилий при давлении печатью на бумагу. В таких оснастках просто нечему ломаться. Для превосходного качества оттиска, мы рекомендуем клеить клише к таким оснасткам через тонкий слой демпфера из вспененного материала.

Ручная оснастка для печатей со встроенной штемпельной подушкой

Такие оснастки отличаются от ручных, тем что для их применения не требуется иметь отдельной штемпельной подушки. Это очень удобно, если печать требуется носить с собой и применять в походных условиях.

Многие ручные оснастки со встроенной подушкой достаточно компактны и являются полуавтоматическими. Т.е. окрашивание клише штемпельной краской происходит при открытии печати.

Качество оттиска сильно зависит от качества оснастки. Некоторые бюджетные модели ручных оснасток не могут похвастаться высоким качеством оттиска. Тем ни менее оснастки средней и высокой ценовой категории в сочетании с правильно подобранной штемпельной краской дают превосходное качество оттиска.

Автоматическая оснастка для печатей

При большом документообороте, особенно когда за 1 раз необходимо поставить несколько несколько оттисков, на несколько документов, неудобно постоянно макать печать сначала в штемпельную подушку, потом переносить на документ. Автоматические оснастки окрашивают штемпельной краской клише печати при каждом нажатии.

Даже бюджетные автоматические оснастки, выпущенные под известными брендами, отличаются высоким качеством оттиска. Этому способствует равномерное давление клише на бумагу и однородное окрашивание клише чернилами.
Такие печати содержат встроенную штемпельную подушку, которую для высокого качества оттиска рекомендуют заменять, когда кончаются чернила, а не заправлять.

В автоматической оснастке, в состоянии хранение клише находится в постоянном контакте со штемпельной подушкой, чтобы исключить высыхание чернил. Это приводит, к тому, что на штемпельной подушке образуются вмятины под печатными элементами клише. Поэтому при замене клише на такой оснастке, обычно требуется и замена штемпельной подушки.
Использование чернил, не совместимых с материалом клише может привести к разбуханию или порче клише печати, некоторые чернила, например на спиртовой основе, могут испортить и саму подушку, которая для них не предназначена, поэтому при покупке чернил, для самостоятельной заправки, уточняйте у продавца какие чернила стоит применять. Для заправки автоматических печатей старайтесь применять чернила того же производителя, что и оснастка, это позволит сохранить равномерность нанесения чернил на клише печати и однородность цвета оттиска на бумаге.

Движущиеся части автоматической оснастки со временем изнашиваются и оттиск может получаться не качественным, из-за неравномерного нажатия клише на бумагу. Для получения превосходного качества оттиска на протяжении долгих лет существуют профессиональные автоматические оснастки, механические узлы которых выполнены из прочных материалов, например метала. Такие оснастки стоят ощутимо дороже, чем пластиковые автоматические оснастки. Но там где требуется исключительное качество оттиска, не зависимо от количество поставленных оттисков, например у нотариусов, эти оснастки находят свое применение.

Красконаполненная оснастка для печати

Красконаполненные или флеш-печати это не просто какая-то специальная оснастка, это отдельный вид печатей, представляющий цельный продукт, в котором печать нет классического клише печати, штемпельной подушки.
Прежде всего это специальная оснастка, внутри которой пористый материал, аккумулирующий в себе штемпельную краску на гелевой основе (обычная штемпельная краска не подойдет) и печатный элемент, изготовленный из микропористой резины, в котором печатные места пропускают краску, пробельные - удерживают.

У таких печатей отсутствует рельеф. За счет этого минимальный размер печатного элемента может быть гораздо меньшим, чем у традиционных печатей, который у обычной печати может попросту отвалится при интенсивном использовании, к сожалению по нашим наблюдениям, такие элементы со временем забиваются на флеш-печатях, особенно при регулярной установке оттиска на некачественной бумаге в грязных условиях. Флеш-печати не оставляют рельефа, на бумаге, которой ставятся, что иногда вызывает у людей впечатление, будто печать не настоящая, а напечатана на струйном принтере. Впрочем добиться с помощью этого легко можно добиться подделки оттиска флеш-печати имея качественный скан.

Красконаполненные печати имеют специальную оснастку, внутри которой материал, впитывающий и удерживающий краску, при установке оттиска на поверхность, он как бы отжимается через мелкие поры в "клише", тем самым перенося оттиск на бумагу. Но основной секрет кроется еще и в штемпельной краске, которая для флеш-печатей специальная. В зависимости от оснастки можно поставить от 5 000 до 40 000 на одной заправке. После печать можно снова заправить.

Иногда краска, применяемая в красконаполненных печатях замерзает на морозе, что делает невозможным их эксплуатацию в условиях холодного склада или сразу с мороза. После того как печать нагреется она работает в прежнем режиме.

Несмотря на свои недостатки, флеш-печати являются новым перспективным направлением в штемпельной продукции, очень удобным с точки зрения эксплуатации, продуктом, позволяющим получать высокое качество оттиска, многоцветные оттиски.

Даже качественная печать, которая изготовлена по самой новой технологии, не прослужит долго и будет неэффективной, если к ней не подобать качественную оснастку. Поэтому оснастка и является важнейшим элементом, при помощи которого эксплуатация печати становится более комфортной.

Существуют различные виды оснасток для печатей которые различаются:

— По местонахождению.

В зависимости от местонахождения оснастки могут быть настольные и карманные. Настольные оснастки отличаются презентабельным внешним видом, солидным обликом. Чтобы настольная печать не затерялась на столе в куче бумаг и документов, чаще всего настольная оснастка бывает большого размера. Карманную печать человек может взять с собой в дорогу, поэтому оснастка для карманной печати отличается небольшим размером. При этом конструкция должна быть такой, чтобы не было проливания чернил.

— По используемому материалу.

В зависимости от используемого материала оснастки для печатей могут быть деревянные, каменные, металлические или пластиковые.

Дерево является первым материалом, который был использован для производства печатей. В настоящее время не утратил своей актуальности и отлично дополняет интерьере в ретро стиле. Пластик представляет собой недорогой и практичный материал, поэтому сегодня пластиковые оснастки для печатей наиболее распространены. Металлические оснастки самые долговечные, а по сравнению с пластиковыми, еще и более прочные. Вот почему печати для важной документации (особенно гербовые печати) выполняются только в металлической оснастке. В отличие от пластиковой, металлическая оправа, предназначенная для печати руководителя, делает ее более респектабельной и по внешнему виду. Оснастка из полудрагоценного камня, или драгоценных металлов для настольной печати будет подчеркивать статус и элитарность владельца.

— По способу печати.

В зависимости от способа печати бывают следующие виды оснасток для печатей:

стандартные;
полуавтоматические;
автоматические.

Стандартная печать — это тот вариант, когда для более качественного оттиска можно и подышать на нее. Полуатоматическая оснастка напоминает по внешнему виду карманную модель, но внутри ее расположена подушка, которая заполняется чернилами. Это делает ее применение удобным в командировках.

Для того, чтобы оставить оттиск при помощи автоматической оснастки на нее следует просто нажать. Получение четкого, не смазанного оттиска без штемпельной подушки делает такой вариант наиболее востребованным и удобным во всех случаях, когда нужно проставить печать.

Каждый вправе выбрать для себя подходящую оснастку. Главное, чтобы она представляла удобство и комфорт и была прочной. Только в этом случае она в течение долгого времени будет служить своему владельцу.

Ох уж эти менеджеры..., вечно разбрасываются "умными" словечками, любят вставлять различные профессиональные термины, которые знают только люди, работающие в этой сфере. ..У нас не так! Мы общаемся с клиентами на одном языке!

Часто употребляемые полиграфические термины в переводе на ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ЯЗЫК!

Начнем с самого простого и распространенного - с печатей.

Печать состоит из двух частей: - это клише печати, и оснастка для печати. Изготавливается клише, а уж потом, подбирается оснастка, с учетом Ваших пожеланий.

Клише печати - это основная составная часть печати, которая, собственно, и оставляет оттиск (о нем чуть позже), он же отпечаток, на бумаге или другой поверхности. Изготавливается из резины, жидкого или твердого фотополимера (силикона, если хотите), метала (магния, латуни, меди), пластика и прочего материала, на которое переносится (гравируется, травится, высекается) необходимое изображение. Можно назвать его: резинка, штучка которая печатает, деталька с текстом, вот это которое макается в краску, и т.д. - как не назовите, не стесняйтесь, мы всегда Вас поймем, не будем "впадать" в ступор, изображая недоумение, и тем более, не станем Вас исправлять!

Оснастка - это корпус (основание) печати, на который устанавливается (приклеивается) изготовленное клише, можем назвать его: держалка, ручка, "штука" к которой приклеена печать, "сама вот эта пластмаска" и т.д. Наш девиз - называйте как хотите, мы всегда поймем, о чем Вы говорите!"

Ручная (простая, стандартная) оснастка для печати - это пластиковая оснастка, которая не предусматривает в себе штемпельную подушку, круглое основание с ручкой или держателем для пальцев (к примеру, колечком), на основании этой оснастки клеевая основа, на которую крепится клише. Т.к. она не предусматривает подушку, соответственно, для пользования ручной оснасткой Вам понадобится штемпельная подушка, в которую можно макнуть печать и поставить на бумагу. Простую ручную оснастку можно назвать: грибок, колотушка, самая дешевая оснастка, самая обычная и т.д.

Автоматическая оснастка - Это тот же корпус печати, только оснащена оснастка пружинами и переворачивающимся механизмом. Работает элементарно - поставил на бумагу, нажал... и все. В данной оснастке встроена штемпельная подушка, которая позволяет избежать той изнурительной процедуры: открыл-макнул-дыхнул-поставил-закрыл (а часто и помыл руки от краски, в которую замарался при открывании или макании печати в подушку). Удобный, практичный и простейший механизм, который ой как облегчает работу тем, кто часто пользуется печатью. Материал может быть: пластик, плохой пластик(мы такие не используем, но они бывают), метал, комбинированный (пластик/метал). Назвать такую оснастку можно: лягушка, шлеп-шлеп, раз-раз, столбик, прыгалка, переворачивалка, нажал и все, и т.д.

Карманная оснастка - Все тот же корпус, но, как видно из названия, сочетает в себе мобильность и удобный дизайн для ношения с собой. Изготовители в них пытаются избежать "торчащих" и "выпирающих" элементов корпуса, чтобы носить в кармане, сумке, в целом с собой. Данный тип оснастки как может содержать штемпельную подушку, так и нет. Материал все тот же пластик, либо метал, либо комбинированный. Можно назвать: ссобойчик, без выперашек, для клатча, для заднего кармана джинс, малютку и т.д.

Оттиск печати - Оттиск - это изображение, которое отпечатывается на бумаге при использовании печати или штампа. Можно назвать: картинка, то, что остается на бумаге, отпечаток, вот эта синяя, след и т.д.

Печать по оттиску- это изготовление печати той, что уже существовала ранее, т.е Вам нужна такая, как есть или была (восстановление). По простому - копия печати. Можно назвать - сделать как было, хочу такую же, печать с картинки, я потерял/ла и т.д.

Новая печать - это изготовление печати по реквизитам (данным) или придуманному эскизу, той, что еще до этого момента не было. Можно назвать: я придумал/ла хочу сделать, я открыл/ла ООО или ИП, хочу свою печать, мне старая надоела, хочу чего то нового и т.д.

Лазерная гравировка - это метод наносить изображение с помощью лазера (снимает верхний слой материала, этим оставляя рельеф - рисунок и позволяет получить нужное изображение или текст), либо прожигает насквозь (отверстия, рисунок, трафарет и т.д.) Лазером можно гравировать на пластике, металле, стекле, дереве, однако материал должен быть устойчив к высоким температурам, т.к лазер снимает слой материала лазерным лучом именно при высокой температуре. Можно назвать: просверлите, продырявьте и т.д.

Сублимация - в целом переводится как "трансформация" или "перенос" изображения на практически любой материал. (фото или картинку на кружку, на тарелку, на брелок, керамическую плитку, футболку и многое множество других полезных вещей). Можно назвать: вот у меня есть картинка, хочу такую на футболку, или: вот мне нравится это фото, хочу его на плитку в ванную, и т.д.

Горячее тиснение(горячее тиснение фольгой) - как видно из самого названия - этот метод производится путем тиснения- прессом, для пресса необходимо клише, это вроде печать на оснастке, только масштабнее. Роль клише та же, а роль оснастки играет пресс - станок с механизмом работы путем нажатия (ударов) и высокой температуры, оставляя на поверхности рельефный след с характерным углублением(блинтовое тиснение,т.е. тиснение без использования фольги и краски), или блестящий, если между клише и поверхностью материала положить фольгу(тиснение фольгой), тогда на поверхности останется рельефное изображение + покрытое фольгой. Тиснить можно на различный материалах: бумаге(в т.ч. визитках), картоне, коже и кож. заменителе, пластике и т.д.

Можно назвать: тиснилка, рельефная картинка, выпуклое изображение, впуклый рисунок, чтобы блестело и т.д.

Конгрев(конгревное тиснение) - принцип работы как у тиснения, только след рельефный и выпуклый(приподнят над поверхностью) А клише штампа состоит из двух частей "мама-папа", а фольга при этом методе не используется. Как можно назвать: сделать так чтобы "выперало", чтобы чувствовалось, выпуклая на ощупь и т.д.

Термоподъем - технология для поднятия изображения над поверхностью, но, в отличии от конгрева - цветное, путем нанесения специальной краски, которая после воздействия высокой температуры - вспенивается, давая в итоге оъемное изображение.

Цифровая печать (цифра) - это технология печати, в которой форма печати переменная, позволяет менять форму печати при каждом цикле, не требует вывода печатных форм и приладки. Цвета при печати насыщенные, яркие. Расчитана на небольшие тиражи, т.к. расходные материалы достаточно дорогостоющие. Для тех, кому нужно срочно напечатать не большое количество визиток, бланков или буклетов. Распечатать плакат или картинку. Дает возможность выполнения заказа в день обращения.

Офсетная печать (офсет) - вид печати, предназначенный для больших тиражей. Более сложный и длительный процесс подготовки к печати, такие как: вывод печатных форм и приладка, по этому печать офсетным способом крайне не выгодна при маленьких тиражах, однако гораздо сокращает расходы при крупных тиражах. Срок изготовления заказа в среднем от 3-7 дней.

Pantone (Пантон, цвет по нантону, пантонный цвет)- это смесевая краска, определенная и стандартизированная система для подбора цвета и оттенка из коллекции цветовых палитр(цветов).

SMYK (СМИК, СМУК,ЦМИК)- тоже система подбора(формирования) цвета, однако, в отличие от пантона, имеет более ограниченную цветовую гамму. Само название складывается в аббревиатуру из четырех цветов (голубая-Cyan, пурпурная(розовая)- Magenta, желтая-Yellow и черная-Black), где последний цвет является ключевым и обозначается "К". Еще одно название такой печати -триадная(полноцветная печать триадными красками).

RGB (РЖБ, ЭРДЖИБИ, ЭРЖЭБЭ)- тут формирование цвета, в отличии от СМИК, происходит из трех базовых цветов, это красный - RED, зеленый - GREEN, и синий - BLUE), в аббревиатуре складывающиеся в RGB.

Полутон - (полутона, полутоновая заливка, изображение полутоном) - плавный переход от полного к полу цветам, перетекание о темного к светлому и наоборот без прерывания цвета, состоящий из пикселей с бесконечным уровнем яркости/тусклости.

Тон (Цвет тона, цветовой тон, оттенок) - тоном является градация цвета. Каждый тон, по его характеристикам, можно отнести к определенному, установленному цвету в цветовой палитре(гамме), например как есть цвет голубой, а небесно-голубой-это тон синего. В целом это насыщенность того или иного цвета.

Градиент (Градация цвета)- переходящий из-в, нарастающий. В полиграфии используется как один из видов заливки изображения, переходы от края к краю, от края к центру и наоборот, от насыщенной точки к прозрачному или полупрозрачному оттенку(конечной точке цвета), которая задается при создании градиента.

Пиксель(Pixel,пиксели)- составляющая любого растрового, компьютерного изображения. Проще говоря, это элемент в матрице дисплея. Не делим, может быть различной формы (круглой, квадратной) и располагаются на дисплее по столбцам и строкам.

Растр (Растровое изображение, растровый рисунок) - в полиграфии это картинка или рисунок, или часть рисунка, состоящая из множества маленьких точек, зачастую невидимых глазом. А так же этот термин используется для решетки перевода полутоновых элементов изображения в штриховой.

DPi (ДЭПЭАЙ, ДИПИАЙ) - обозначает разрешение изображения (количество пикселей в рисунке), своего рода мера измерения - количество точек на дюйм.

ПЛАШКА - 100% заливка цветом