Sazinoties ar vēstniecību. Sponsora vēstule Šengenas vīzai Vēstule konsulam vīzas saņemšanai

Ja visi dokumenti ir kārtībā un pārbaudē netiek atklāti pārkāpumi, Krievijas vīzu ES pilsoņiem pēc ielūguma uz akreditēta uzņēmuma veidlapas var izsniegt uz laiku līdz 5 gadiem, bet ASV pilsoņiem - uz laiku. līdz 3 gadiem.

Akreditētas organizācijas ielūguma izskats nav noteikts likumā, tāpēc tas var būt patvaļīgs. Bet šādā ielūgumā obligāti jānorāda uzaicinājumu izdevēja uzņēmuma reģistrācijas numurs, pases dati, vīzas derīguma termiņš un tā biežums. Šāds uzaicinājums jāapliecina ar uzņēmuma vadītāja parakstu un tā zīmogu.

Sīkāku informāciju par to, kā iegūt biznesa vīzu uz Krieviju, var atrast sadaļā.

Sponsorēšanas vēstule- oficiāls paziņojums, kurā noteikta persona brīvprātīgi apņemas sniegt finansiālu atbalstu kāda viņa radinieka ārvalstu ceļojumam (gadījumā, ja šis radinieks nevar patstāvīgi apmaksāt savu turpmāko ceļojumu).

Sponsorēšanas vēstule nav nepieciešama visos gadījumos, bet tikai dažos īpašos apstākļos.

Tā būs jāizsniedz, ja plānojat doties uz kādu no Šengenas valstīm, bet nestrādājat un jūsu bankas kontā nav ievērojamas naudas summas.

Kam nepieciešama sponsorēšanas vēstule?

To personu saraksts, kurām papildus citiem nepieciešamajiem dokumentiem būs jāiesniedz sponsora vēstule, lai iegūtu izceļošanas vīzu:

• pieaugušie pilsoņi kuri ir īslaicīgi bezdarbnieki un nevar uzrādīt izrakstu no sava personīgā konta, tādējādi apliecinot savu finansiālo maksātspēju;
• mājsaimnieces tie, kurus uztur laulātais un oficiāli nekur nestrādā;
• studenti augstskolas, institūti, koledžas, skolas un citas izglītības iestādes, kurām nav pastāvīgas darba vietas;
• pilsoņi ar invaliditāti(piemēram, invalīdi);
• nestrādājošiem pensionāriem.

Parasti visas šīs pilsoņu kategorijas nevar pierādīt savu nodarbinātību, kā arī pierādīt ievērojamas naudas summas klātbūtni savā kontā.

Visiem šiem cilvēkiem, ja viņi vēlēsies pieteikties kādas konkrētas valsts Šengenas vīzai, būs jālūdz kādam no saviem radiniekiem vai draugiem izsniegt sponsora vēstuli.

Gadījumā, ja jūs oficiāli nekur nestrādājat, bet jums ir savs konts jebkurā bankā, kurā ir ievērojama naudas summa, pietiks uzrādīt tikai izrakstu no šī konta.

Sponsorēšanas pasūtījumu reģistrācija šādos gadījumos nav nepieciešama. Galvenais, lai tu esi pietiekami turīgs un pats vari apmaksāt savu ceļojumu un visus ar ceļošanu saistītos izdevumus.

Kurš var kļūt par sponsoru?

Ir ļoti svarīgi izvēlēties pareizo personu, kas par jums var galvot. Ne tikai ikviens var darboties kā šāds sponsors.

Vislabāk, ja tas ir kāds no taviem tuvākajiem radiniekiem (piemēram, tēvs, māte, vīrs, sieva, dēls u.c.), ar kuru attiecības vari dokumentēt.

Šāds dokuments varētu būt dzimšanas vai laulības apliecība.

Daudzas Šengenas vēstniecības pieļauj iespēju, ka sponsorēšanas vēstuli izsniedz persona, kas nav saistīta ar pieteikuma iesniedzēju.

Par sponsoru var būt jebkurš maksātspējīgs Krievijas Federācijas pilsonis.

Galvenais ir tas, ka viņam ir pastāvīga darba vieta un viņš var dokumentēt garantijas, ka viņš uzņemas visu ar jūsu ceļojumu saistīto finansiālo atbildību.

Šādos izdevumos ietilpst izmaksas par izmitināšanu viesnīcā, pārtiku, ekskursiju pakalpojumiem, transportu utt.

Piemēram, jūsu civilais partneris var darboties kā sponsors, ja neesat noformējis savas attiecības, kā arī organizāciju, kurā strādājat, vai uzņemošo pusi (piemēram, komandējuma vai mācību brauciena gadījumā).

Ir vērts atzīmēt, ka dažu valstu diplomātiskās pārstāvniecības ļoti stingri izturas pret šādas garantijas izsniegšanu, jo īpaši to personu atlasi, kuras var darboties kā sponsori.

Dažos gadījumos pastāv atteikuma iespēja, ja jūsu sponsors nav radinieks, bet kāda cita persona.

Bet ir arī tās vēstniecības, kuras šim punktam īpašu uzmanību nepievērš.

Visas šīs nianses ir atkarīgas no valsts, kurā dodaties, kā arī no ceļojuma galamērķa.

Sponsorēšanas vēstuli ir atļauts sastādīt un rakstīt bez skaidras kārtības, jebkurā formā, nav nepieciešama īpaša forma. Ir ārkārtīgi svarīgi, lai tā saturā būtu ietverti fakti, kas norāda uz sponsora un pieteikuma iesniedzēja attiecībām.

Turklāt šajā dokumentā noteikti jānorāda plānotā ceļojuma datumi, apmeklējuma vieta, kā arī sponsora pases dati un cita personiskā informācija.

Parasti sponsora vēstules teksts ir rakstīts krievu valodā, bet dažu valstu vēstniecības pieprasa, lai tas būtu rakstīts angļu valodā.

Sponsorēšanas garantija parasti nav jāapliecina notariāli, taču, ja sponsors nav jūsu radinieks, bet kāda cita persona, tomēr labāk, ja dokuments ir apliecināts pie notāra.

Mūsdienās daudzi cilvēki, kuri bieži saņem īstermiņa Šengenas vīzas, no savas pieredzes zina, ka sirdsmieram ir vērts iepriekš notariāli apliecināt - tas palielina vīzas saņemšanas iespējas.

Vienu sponsorēšanas vēstuli vienlaikus var izsniegt vairākiem jūsu radiniekiem. Piemēram, ja ceļojat ar lielu ģimeni, un tikai vienam no jums ir pastāvīgi lieli ienākumi, šī persona var izrakstīt vienu sponsorēšanas sertifikātu visiem ceļojuma dalībniekiem.

Šengenas vīzas 2019 sponsorēšanas vēstules paraugs

Lai atvieglotu sponsora vēstules sastādīšanu, piedāvājam divus šādu dokumentu paraugus (krievu un angļu valodā). Neskatoties uz to, ka šādus dokumentus var noformēt brīvā formā, to sagatavošanai joprojām ir daži noteikumi.

Sponsorēšanas vēstules piemērs krievu valodā

Es, Petrovs Petrovičs, (dzimšanas datums, pases numurs un sērija, reģistrācijas adrese), esmu ceļojuma sponsors un ar šo paziņojumu es garantēju visu ar manas sievas Olgas Ivanovnas Petrovas (dzimšanas datums) uzturēšanos saistītos izdevumus. pases numurs un sērija, reģistrācijas adrese) Čehijas Republikas un Šengenas valstu teritorijā laika posmā no 2018.10.12. līdz 25.10.2018. Datums, paraksts.

Veidni un aizpildījuma paraugu var lejupielādēt no saitēm:

Sponsorēšanas vēstule angļu valodā

Es, Petrovs Petrs Petrovičs, ar pase Nr.…, izdošanas datums: 2.10.14., izdota Maskavas pilsētas policijas pārvaldē. Uzņemos atbildību par visiem savas sievas Petrovas Olgas Ivanovnas (pases Nr. 364578) ceļojuma finansiālajiem izdevumiem par braucienu uz Franciju laika posmā no 10.12.2018 līdz 25.10.2018. Es saprotu, ka iepriekš minētais mans apgalvojums ir patiess un pareizs. PetrovPetrPetrovich, 1.10.2018.

Parasti katras Šengenas valsts vēstniecība patstāvīgi nosaka sponsorēšanas vēstules izsniegšanas kārtību.

Jebkuru informāciju un detaļas (piemēram, dokumenta valodu) varat pārbaudīt tās valsts diplomātiskajā pārstāvniecībā, uz kuru dodaties, kā arī šīs vēstniecības oficiālajā tīmekļa vietnē.

Sponsorēšanas vēstules dokumentu saraksts

Papildus pašai vēstulei jums būs jāsavāc vairāki noteikti dokumenti, kas jāuzrāda diplomātiskajai pārstāvniecībai.

Visiem šiem dokumentiem ir jāgarantē sponsora finansiālā stabilitāte un viņa gatavība, ja nepieciešams, segt dažus izdevumus, kas saistīti ar gaidāmo ceļojumu:

1. Sponsora vispārējās pases fotokopija

   Parasti jums ir jāiesniedz tikai pases informācijas pirmās lapas kopija. Ja sponsora lomai personai ir arī ārzemju pase, kopā ar citiem dokumentiem var uzrādīt arī tās kopiju.

2. Sertifikāts no darba vietas

   Tas noteikti jāizsniedz uz uzņēmuma veidlapas. Šajā dokumentā jānorāda sponsora pašreiz ieņemtais amats, organizācijas vadītāja kontakttālrunis, galvenā grāmatveža vai ģenerāldirektora paraksts un zīmogs.

   Nav nepieciešams iepriekš pasūtīt sertifikātu, labāk to izdarīt tieši pirms vēstniecības apmeklējuma, jo sertifikātam ir jābūt aktuālam un derīgam.

   Sponsori, kuri ir reģistrēti kā individuālie uzņēmēji, šī dokumenta vietā var uzrādīt uzņēmēja reģistrācijas apliecības kopiju un reģistrācijas apliecības kopiju nodokļu iestādēs.

3. Viens no dokumentiem, kas apliecina sponsora finansiālo maksātspēju:
   • Sertifikāts par sponsora algu

     Katra vēstniecība patstāvīgi nosaka nepieciešamās algas apmēru personai, kas darbojas kā sponsors (parasti šai summai jābūt vismaz 500-700 eiro). Izziņai jāsaņem ne agrāk kā 30 dienas pirms dokumentu iesniegšanas vēstniecībā.

     Ja sponsors un pieteikuma iesniedzējs ir radinieki, piesakoties vīzai, uzrādiet dokumentus, kas apliecina attiecības ar vēstniecību.

   • Sertifikāts (vai izraksts) par sponsora personīgā bankas konta stāvokli

     Šajā izziņā vēlams norādīt ne tikai naudas līdzekļu apjomu kontā, bet arī naudas kustību pēdējo trīs mēnešu laikā.

     Arī sertifikātam jābūt aktuālam – tas jāsaņem ne agrāk kā mēnesi pirms vēstniecības apmeklējuma vīzas saņemšanai.

Šis ir vispārīgs prasību un nepieciešamo dokumentu saraksts, kas jāiesniedz diplomātiskajai pārstāvniecībai.

Jāpiebilst, ka katrai vēstniecībai ir tiesības noteikt savus noteikumus un papildu prasības sponsora vēstules sagatavošanai.

Pirms lūdzat kādam no saviem radiniekiem noformēt jums šādu garantiju, pārbaudiet visu informāciju attiecīgās vēstniecības mājaslapā vai sazinieties ar tās pārstāvjiem pa tālruni.

Diplomātiskā sarakste ir pareiza rakstveida vēstījuma sastādīšanas stila piemērs, kas jāievēro jebkurā citā darbībā, arī uzņēmējdarbībā.

Mūsdienu informācijas plūsmā īpašu vietu ieņem diplomātiskie dokumenti, tas ir, tie, kas attiecas uz valstu ārpolitiku.

Tajos ietilpst: valdības amatpersonu runas, ziņojumi, piezīmes, memorandi, vēstules, valstu un valdību vadītāju telegrammas, kurās izklāstītas valstu nostājas mūsdienu aktuālajos jautājumos. Diplomātisko dokumentu saturs atspoguļo pašas dzīves daudzveidību. Formā tie var būt vēstījumi, kas atzīst valstu neatkarību un priekšlikums nodibināt diplomātiskās attiecības, un paziņojumi, kas skar visu valstu likteņus, piemēram, priekšlikumi kodolatbruņošanās un kosmosa militarizācijas novēršanai, un brīdinājums, protests par atsevišķu valstu rīcību starptautiskajā arēnā, apdraudot citu valstu mieru un neatkarību. Diplomātiskā sarakste pēdējos gados atspoguļo globālas problēmas, kas ir īpaši svarīgas: dabas vides saglabāšana, tā sauktās “trešās pasaules” valstu atpalicības pārvarēšana, slimību apkarošana, jaunu enerģijas avotu meklēšana utt.

Diplomātisko dokumentu sagatavošana ir viena no svarīgākajām ārlietu departamentu darba jomām. Parasti kontrole pār noteikto korespondences praksi tiek uzticēta protokola dienestam.

Diplomātiskajā praksē tradicionālākie diplomātiskās korespondences veidi ir:

1) personīgās piezīmes;

2) verbālās notis;

3) piemiņas piezīmes;

4) memorandi;

5) daļēji oficiāla rakstura privātās vēstules.

Daļu no šiem dokumentiem ierāmē tā saucamās pieklājības formulas, komplimenti.

Protokola pieklājības formulas tiek izmantotas personīgās un verbālās piezīmēs, kurjeru sūtītās piezīmēs (dokumenta forma, kas tiek izmantota diezgan reti).

Personiska piezīme tiek nosūtīta par svarīgiem un fundamentāli svarīgiem jautājumiem vai satur informāciju par nozīmīgu notikumu. Piezīmi sastāda pirmajā personā parakstītāja vārdā un sākas ar adresi. Visizplatītākā forma ir: “Cienījamais ministra kungs”, “Cienījamais vēstnieka kungs”. Šī ziņa ir paredzēta, lai adresātam būtu labvēlīga attieksme pret teksta saturu. Precīzas zināšanas par viņa regālijām, zinātniskajiem nosaukumiem u.c. palīdzēs izvēlēties pareizo adresāta uzrunas stilu. Jo īpaši ir valstis (piemēram, Āzijā un Āfrikā), kur augsta ranga un ietekmīgiem cilvēkiem ir dažādi tituli, kuru pienācīga pieminēšana var nekavējoties likt lasītājam mieru. Piemēram, musulmaņu vidū ir pieņemts pievienot prefiksu “H” tās personas vārdam, kura ir veikusi Hajj.
Tālāk seko dokumenta semantiskā daļa. Piezīme beidzas ar komplimentu (pieklājības formula), kurā autors “apliecina savu cieņu”.

Personisko piezīmju tonalitāte var būt vairāk vai mazāk silta. Ja piezīme sākas ar vārdiem: "Mr.", "Mr .

Vēstules rakstītājs var sākt personisku piezīmi ar “Cienījamais ministra kungs” un beigties ar “Ar patiesu cieņu”. Šeit mērķis ir piešķirt notij siltu, draudzīgu raksturu. Cita veida komplimenti:
Ārlietu ministram vai vēstniekam

Es lūdzu jūs, ministra kungs, vēstnieka kungs, pieņemt manus visdziļākās cieņas apliecinājumus.
Sūtnim, pilnvarotajam lietvedim

Es lūdzu jūs, ministra kungs, pilnvarotā lietvedības kungs, pieņemt manas ļoti cieņas apliecinājumus.

Personīgās piezīmes paraugs:
Ārlietu ministrija

Krievijas Federācija

Maskava, ___ ___ 20. janvāris
Cienījamais vēstnieka kungs!

Lūdzu, pieņemiet manu sirsnīgo pateicību par jūsu draudzīgajiem apsveikumiem saistībā ar veiksmīgu kosmosa kuģa palaišanu ar starptautisku apkalpi.

Es pilnībā piekrītu jūsu viedoklim, ka šī uzvara kalpos visas cilvēces progresam un mūsu tautu draudzības stiprināšanai.

Ar dziļu cieņu

(personiskais paraksts)

Mr.

Republika

Personiskās piezīmes paraugs par akreditācijas datu uzrādīšanu:
vēstniecība

Krievijas Federācija

___ 20. marts
Cienījamais vēstnieka kungs!

Man ir tas gods paziņot, ka 20. martā pasniedzu Viņa Ekselencei prezidenta kungam akreditācijas vēstules, ar kurām Krievijas Federācijas prezidents V.V. Putins mani akreditē par ārkārtējo un pilnvaroto vēstnieku ______

Paužot savu gandarījumu, ka esmu aicināts uzturēt ar jums oficiālas un personiskas attiecības, kas būs saskaņā ar mūsu valstu draudzīgajām attiecībām, es lūdzu jūs, vēstnieka kungs, pieņemt manus ļoti cieņas apliecinājumus*.
__________ kungs,

Ārkārtējais un pilnvarotais vēstnieks

(personiskais paraksts)
* Šo paraugu var rediģēt atkarībā no attiecību stāvokļa ar vēstnieka valsti, kurai nota nosūtīta.
Komplimenta būtībā ir jāņem vērā savstarpīguma princips, īpaši atgriešanas vēstules nosūtīšanas gadījumā.

Apelācijas veids ir atkarīgs arī no konkrētā gadījuma un vietējās prakses. Vēstulē var būt:

ministram - ministra kungs, jūsu ekselence;

Vēstnieks – vēstnieka kungs, Jūsu Ekselence;

sūtnim - sūtņa kungs vai ministra kungs; pagaidu pilnvarotais lietvedis — pilnvarotais lietvedis (īpašības vārds “pagaidu” adresē parasti netiek rakstīts).

Ja pilnvarotais lietvedis ir padomnieks ar sūtņa pakāpi, tad uzrunai viņam ir jābūt šādai: “Ministru kungs.

Atkarībā no vietējās prakses vārdu "kapteinis" var rakstīt pilnībā savstarpīguma secībā.

Zīmogu, kā arī parakstītāja vārdu un amatu piezīmē neliek.

Adrese tiek rakstīta piezīmes pirmās lapas apakšējā kreisajā stūrī neatkarīgi no lapu skaita. Adrese norāda tās personas pakāpi, kurai tiek nosūtīta piezīme:
Mr A.D. Lusaka,

Zambijas Republikas ārkārtējais un pilnvarotais vēstnieks

Maskava

Dažos gadījumos, atkarībā no vietējās prakses un pamatojoties uz savstarpēju cieņu, nosaukums tiek lietots pirms tās personas uzvārda, kurai tiek nosūtīta personiskā piezīme:
Viņa Ekselence

D.P. kungs. Dharu,

Indijas Republikas ārkārtējais un pilnvarotais vēstnieks

Maskava
vai
E.P. D.P. kungs. Dharu,

Ārkārtējais un pilnvarotais vēstnieks

Indijas Republika

Maskava

Tas pats teksts, kas uzdrukāts uz aploksnes, tiek uzdrukāts uz personīgās piezīmes.

Diplomātiskā prakse nepārtraukti attīstās, attālinoties no iedibinātajām formām.

Otrā pasaules kara laikā, kad situācija noteica, ka antihitleriskās koalīcijas valstu vadītāji pieņem steidzamus un atbildīgus lēmumus, izveidojās personisku vēstuļu un ziņojumu apmaiņas prakse.

Kopš tā laika iedibinātā prakse valstu, valdību un ārlietu ministru personīgo vēstījumu apmaiņai par svarīgākajiem pasaules politikas jautājumiem šādus dokumentus iedala īpašā kategorijā, pārsniedzot iepriekš iedibinātās tradicionālās diplomātiskās sarakstes formas.

Šāda veida diplomātiskā sarakste pēdējos gados ir kļuvusi plaši izplatīta. To bieži dēvē par personisku vēstījumu no valsts vai valdības vadītāja. No formāla viedokļa šādu ziņojumu var klasificēt kā "personīgās piezīmes". Tomēr, ņemot vērā sūtītāja un saņēmēja augsto amatu, kā arī šādu dokumentu lielo nozīmi, ir ierasts tos nošķirt kā neatkarīgu diplomātiskās sarakstes veidu. Šajos ziņojumos, tāpat kā personīgajās piezīmēs, ir protokola formulas – uzruna un beigu kompliments. Piemēram, uzrunas formula uzrunā valstu vai valdību vadītājiem: "Cienījamais prezidenta kungs." Ziņojuma pēdējais kompliments varētu būt: "Ar cieņu" vai "Ar cieņu".

Ziņojumos, kas sākas ar pilnu adresāta nosaukumu, piemēram, “Viņa Ekselencei Žakam Širakam, Francijas Republikas prezidentam”, pirms teksta arī ir jānorāda uzruna.

Šajā gadījumā tas varētu būt: "Cienījamais prezidenta kungs", pretējā gadījumā: "Jūsu Ekselence."

Patlaban ziņu apmaiņa starp valstu vadītājiem praksē kļūst arvien retāka. Tās ir aizstātas ar jaunu uzskatu formu — televīzijas sarunas. Pašreizējais starpvalstu sarunu attīstības līmenis sniedz unikālu iespēju ātri un droši apmainīties viedokļiem neatkarīgi no attāluma.

Mutiska piezīme mūsdienās ir visizplatītākais dokuments. Ārlietu ministrijas un vēstniecības veic diplomātisko korespondenci galvenokārt, nosūtot verbāles notis. Piezīmes verbāles tiek izmantotas, lai risinātu un atrisinātu plašu problēmu loku. Tie izklāsta politiskas, ekonomiskas, zinātniskas, tehniskas un citas gan divpusējas, gan daudzpusējas problēmas. Tāpat notās tiek pieprasītas vīzas, ziņojumi par ceļu satiksmes negadījumiem, kuros iesaistīti vēstniecību darbinieki, kā arī sniegta vēstniecībām reprezentatīva rakstura informācija (par diplomātiskā korpusa braucienu organizēšanu pa valsti, diplomātu aicināšanu uz pasākumiem valsts svētkos, ekskursijām uz rūpniecības uzņēmumiem uzņēmumi un zinātniskās institūcijas) utt.

Verbālās notis sākas un beidzas ar komplimentu. Piezīme sākas ar pilnu sūtītāja un saņēmēja vārdu: Krievijas Federācijas Ārlietu ministrija izsaka cieņu Bulgārijas Republikas vēstniecībai un ir tas gods informēt..."

Pēdējā komplimentā ir saīsināts nosaukums: "Ministrija izmanto šo iespēju, lai vēlreiz apliecinātu vēstniecībai visdziļāko cieņu."

Dažkārt vārdi “izmanto iespēju” komplimentā tiek izlaisti, piemēram, ja zīmītē ziņots par ceļu satiksmes negadījumu, kurā iesaistīts diplomāts, kurā cietuši cilvēki. Acīmredzot vārdi "izmanto iespēju" šajā kontekstā ir nevietā, un kompliments varētu izpausties šādā formā: "Ministrija vēlreiz apliecina vēstniecībai ļoti augstu cieņu."

Ja ministrijas verbālā nota ir atbilde uz vēstniecības notu, tad šajā gadījumā nota sāksies šādi: “Krievijas Federācijas Ārlietu ministrija izsaka cieņu Francijas vēstniecībai un saistībā ar vēstniecības notai Nr.___ datēta (diena, mēnesis, gads) ir tas gods informēt sekojošo..." Piezīmēs komplimentu var izlaist, bet tas tiek darīts tikai tad, ja notā ir ietverts protests saistībā ar akcijām vēstniecības vai valsts pārstāvju (mēģinājums veikt nelikumīgas darbības, rupjš uzvedības normu pārkāpums). Skaidrs, ka šādā gadījumā kompliments vājinātu protestu un līdz ar to sagrozītu nots raksturu.

Komplimentus neizmanto notās verbālēs, kurās ir vēstījums par sēru pasludināšanu valstī, vai notās, kurās izteikta līdzjūtība, kā arī balstoties uz savstarpības principu gadījumos, kad konkrētas valsts ārlietu departaments savā diplomātiskajā sarakstē komplimentus neizmanto. .

Protokola pieklājības formulu klāsts ir ļoti plašs. Tas ļauj mīkstināt askētiskāku toni vai piešķirt tam vairāk siltuma. Tomēr vienmēr jāatceras: nekas nav tik vērtīgs vai lēts kā pieklājība. Spēcīgi izteicieni, retoriski frāžu pavērsieni, neskaidri mājieni, izsaukuma zīmes, saīsinājumi formā “u.c. un tā tālāk." nav atļauti nošu pierakstos. Strādājot pie piezīmes teksta, kurā ir, piemēram, protests, der atcerēties, ka to var nepieņemt, un tas savukārt var novest pie konfliktsituācijas ar tālejošām sekām.

Verbālo piezīmju teksts ir rakstīts trešajā personā.

Gan personiskās, gan verbālās piezīmes tiek drukātas uz augstākās kvalitātes zīmogu papīra. Zem ģerboņa ir uzraksts "Krievijas Federācijas Ārlietu ministrija" vai "Krievijas Federācijas vēstniecība (valsts nosaukums)."

Tāpat kā personīgajā piezīmē, adrese tiek rakstīta verbālās piezīmes pirmās lapas apakšējā kreisajā stūrī:
Uz vēstniecību

Ungārijas Republikas

Maskava
Ārlietu ministrija

Kongo Republika

Brazavila
Tas pats teksts ir uzdrukāts uz aploksnes.

Verbālās piezīmes paraugs:
ĀRLIETU MINISTRIJA

KRIEVIJAS FEDERĀCIJA

Nr.3/1 DGP
Krievijas Federācijas Ārlietu ministrija izsaka cieņu vēstniecībai ___ un, atbildot uz tās ___ 20. februāra ___ notu Nr. 0108, ir tas gods paziņot, ka Krievijas kompetentajām iestādēm nav iebildumu pret ģenerālmajora iecelšanu amatā. aviācijas ___ kā militārais un gaisa atašejs vēstniecībā ___ Krievijas Federācijā.
Ministrija izmanto šo iespēju, lai vēlreiz apliecinātu vēstniecībai visdziļāko cieņu.
Maskava, ___ 20. februāris ___

Vēstniecība Maskavā
Starptautiskajā praksē diplomātiskās pārstāvniecības vadītāja parakstītas vai vizētas verbāles tagad ir arvien retāk sastopamas. Praktiski nav atšķirības starp verbālajām piezīmēm ar parakstu (vīzu) un tām, kurām ir tikai vēstniecības zīmogs.

Verbālajai piezīmei ir izejošā numura, kods un izbraukšanas datums, piemēram, Nr. 14/1 DE vai 27/DGP. Papildu indeksi netiek ievietoti. Ja nepieciešams, tas tiek darīts ar kopiju, kas paliek failā. Nozīme ir apzīmogota ar mastikas oficiālo Ārlietu ministrijas vai vēstniecības zīmogu. Zīmogs tiek likts piezīmes teksta beigās, kur uzdrukāts izbraukšanas datums. Ir jāpārliecinās, ka uz zīmoga attēlotais ģerbonis atrodas pareizā stāvoklī.
VERBĀLO PIEZĪMES PARAUGI*
* Piezīme dizaina iezīmes:

1) zīmogs kreisajā stūrī;

2) augšpusē izbraukšanas vieta un datums;

3) atzīme ir indosēta;

4) adreses saīsinājums “Protokols” ir nepareizs (tulkojumu skatīt zemāk).
REPUBLIQUE FRANCAISE AMBASSADE DE FRANCE EN RUSSIE

Nr.293/MID
L'Ambassade de France izsaka komplimentus Krievijas Federācijas lietu ministrei un informācijas sniedzēja goda devējam.

Monsieur Jacques BAUMEL, senatnes ministrs, de la De de la Commission priekšsēdētāja vietnieks fense Nationale et des Forces Arm th es de l'Assemblee Nationale, Komisijas priekšsēdētājs de D th fense de l'UEO, l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l'Europe priekšsēdētāja vietnieks, ierašanās A Moscow en provenance de Bakou le 1995. gada 13. novembris A 21 h par le vol 216 de la Compagnie Transaero A l'aeroport de Cheremetievo 1.

L’Ambassade de France serait reconnaissante au Ministre des Affaires Etrang un res de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de l’aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d’honneur soit ouvert A l'arrivee de M. BAUMEL, et saisit cette case pour lui renouveler les assurances de sa haute respect.
KRIEVIJAS FEDERĀCIJAS MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE LA FEDERATION
- Protokols

Monsieur Jacques BAUMEL, Senatnes ministrs, Nacionālās aizsardzības komisijas priekšsēdētāja vietnieks un Nacionālās asamblejas armijas viceprezidents, Aizsardzības komisijas priekšsēdētājs de l'UEO, l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l priekšsēdētāja vietnieks “Eiropa, ierašanās Maskavā en provenance de Bakou le 1995. gada 13. novembrī a 21 hparle vol 216delaCompagnie Transaero a l'aeroport de Cheremetievo 1.

L'Ambassade de France serait reconnaissante au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de I'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur spit ouvert a l'arriveeEL de M . saisit cette case pour lui renpuveler les assurances de sa haute respect.
KRIEVIJAS FEDERĀCIJAS MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE LA FEDERATION
- Protokols

– Eiropas premjerministrs
FRANCIJAS VĒSTNIECĪBA KRIEVIJĀ

Nr.293/MID
Francijas vēstniecība izsaka cieņu Krievijas Federācijas Ārlietu ministrijai un tai ir tas gods informēt viņu par sekojošo.

Bijušais ministrs, Nacionālās asamblejas Aizsardzības un bruņoto spēku komitejas priekšsēdētāja vietnieks, RES Aizsardzības komitejas priekšsēdētājs, Eiropas Padomes Parlamentārās asamblejas priekšsēdētāja vietnieks Žaks BOMELs lidos uz Maskavu no Baku 13. novembrī plkst. 21.00 ar Transaero aviokompāniju 216. reisu uz Šeremetjevo-1 lidostu.

Francijas vēstniecība būtu pateicīga Krievijas Federācijas Ārlietu ministrijai, lai tā neatteiktos no pieklājības, lai palīdzētu Šeremetjevo-1 lidostas iestādēm atvērt VIP zāli BOHMEL kungam pēc viņa ierašanās, un izmanto šo iespēju, lai atjaunotu Viņam tās augstās cieņas garantijas.
KRIEVIJAS FEDERĀCIJAS ĀRLIETU MINISTRIJA

Maskava
SENEGĀLAS VĒSTNIECĪBA DE LA REPUBLIQUE

LV KRIEVIJAS FEDERĀCIJA

12, Rue Donskaya

Nr. 0552 /ASM/95 MOSCOU,

04. decembris 1995. gads
L’Ambassade de la Republique du Senegal presente ses komplimentus au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l’honneur de porter a sa haute connaissance que Madame Absa Claude DIALLO, L'Ambassade de la Republique du Senegāla prezentē ses komplimentus au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a sa haute connaissance que Madamessanaire Claude DIURLO Claudembanaire Plenipotentiaire du Senegal, se propose de quitter definitivement Moscou, le Mercredi, 1995. gada 6. decembris, par Vol AF 1849 a 16.15, a l'issue des Operations de fermeture de l'Ambassade du Senegal.

En expriimant au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie, sa tres vive appreciation pour sa constante sollicitude et l'excellence des relations entretenues, l'Ambassade de la Republique du Senegal saisit sette times pour lui renouveler les assurances .
MINISTERE DES AFFAIRS ETRANGERES

KRIEVIJAS FEDERĀCIJA

Maskava*
* 1) Augšpusē izbraukšanas vieta un datums;

2) druka pie lapas, kas izgriezta pa labi;

3) piezīme ir indosēta (skatīt tālāko tulkojumu).
vēstniecība

SENEGĀLAS REPUBLIKA

0552
Senegālas Republikas vēstniecība izsaka cieņu Krievijas Federācijas Ārlietu ministrijai un tai ir tas gods paziņot Viņai, ka Senegālas ārkārtējā un pilnvarotā vēstniece Absa Kloda Diallo kundze plāno beidzot pamest Maskavu plkst. Trešdien, 1995. gada 6. decembrī, lidojumā AF 1849 pulksten 16.15 pēc tam, kad viņa pabeidza Senegālas vēstniecības Maskavā slēgšanas procedūru.

Izsakot dziļu pateicību Krievijas Federācijas Ārlietu ministrijai par pastāvīgo atbalstu un lieliskajām attiecībām, kas pastāv starp abām valstīm, Senegālas Republikas vēstniecība izmanto iespēju vēlreiz apliecināt ministrijai savu ļoti augsto cieņu.
Maskava, 1995. gada 4. decembris
KRIEVIJAS FEDERĀCIJAS ĀRLIETU MINISTRIJA

Maskava
50. gadu diplomātijā parādījās prakse tieši apmainīties ar notām starp valdībām. Tas liecina ne tikai par tradicionālo diplomātiskās korespondences formu paplašināšanos, bet arī par ārpolitikas lomas palielināšanos un pieaugošo diplomātijas atbildības līmeni mūsdienu kardinālo jautājumu risināšanā. Pašlaik šī prakse tiek izmantota reti.

Kā likums, valdības vārdā piezīmēs nav komplimentu. Parasti šajā gadījumā piezīme sākas šādi: "Krievijas Federācijas valdībai ir tas gods paziņot (valsts nosaukums) valdībai šādu informāciju."

Piezīmē nav pēdējā komplimenta. Visas piezīmes ir oficiāli dokumenti neatkarīgi no tajās uzrādītā jautājuma būtības. Tiek uzskatīts, ka jebkura piezīme nāk no valdības. Piezīmes prasa pienācīgu uzmanību un prasa atbildi no tā, kam tās ir adresētas.

Diplomātiskajā praksē arvien retāk kļūst gadījumi, kad kolektīvo notu nosūta vairāku valstu pārstāvji. Valstis veido savas attiecības uz divpusējiem pamatiem kā vienlīdzīgas, suverēnas pasaules sabiedrības locekles. Kolektīvu notu – vai nu no visa diplomātiskā korpusa, vai no vēstniecību grupas – var uzskatīt par demaršu, mēģinājumu izdarīt spiedienu, kas nevar neizraisīt negatīvu atbildi.

Īpaši interesanta ir vēstnieku un Eiropas Kopienas valstu mijiedarbība Maskavā saistībā ar uzņemošās valsts iestādēm. Kopienas prezidentūras rotācija Briselē automātiski noved pie tā, ka prezidējošās valsts vēstnieks kļūst par ES vēstnieku vadītāju Maskavā, pārstāvot Kopienas intereses un runājot tās vārdā. Šādas runas un dokumentus (piezīmes, vēstules) noteiktos apstākļos var uzskatīt par kolektīviem demaršiem.

Lai izvairītos no apsūdzības par kolektīvu demaršu, tiek izmantots identisku nošu virzīšanas veids. Tas tiek izmantots gadījumos, kad nepieciešams paust valstij viedokli, par kuru vienojušās vairākas valstis, vai informēt par atbilstošu pasākumu veikšanu.

Diplomātiskā sarakste satur dokumentus, kuriem nav nepieciešama papildu formalizācija. Tie ietver piezīmes un memorandus.

Ir divu veidu piezīmes: piezīmes, kas tiek piegādātas personīgi, un piezīmes, kas nosūtītas ar kurjeru. Memorands parasti tiek izsniegts personīgi, lai palielinātu sarunas laikā izteikta mutiska paziņojuma vai lūguma nozīmi vai uzsvērtu to nozīmi, veicinātu lietas tālāku virzību un novērstu sarunas vai mutvārdu paziņojuma nepareizas interpretācijas vai pārpratuma iespēju. Atgādinājuma teksts sastādīts bezpersoniskā formā, izmantojot izteicienus: “tiek izvirzīts pieprasījums”, “jāpaziņo”, “tiek ziņots”.

Piemiņas piezīmes drukātas uz parasta papīra bez ģerboņa. Adrese un izejošais numurs nav iekļauts; Ir norādīta tikai izbraukšanas vieta un datums: “g. Maskava, ___, 20. jūlijs___." Virs piezīmes teksta ir uzdrukāts uzraksts: “Memuāri”.

Kurjeru sūtītās piemiņas piezīmes tagad ir diezgan reti sastopamas. Pēc formas tie gandrīz neatšķiras no verbālās piezīmes: tie ir rakstīti trešajā personā, satur adresi un komplimentu, ir uzdrukāti uz piezīmes veidlapas, tiem ir numurs, nosūtīšanas vieta un datums. Atšķirībā no verbālās piezīmes, šādas piezīmes nav apzīmogotas vai adresētas. Augšpusē ir uzraksts: “Memuāri”. Memorandi tiek nosūtīti vai nu pēc tās personas lūguma, ar kuru notika saruna, vai kā atgādinājums par kādu konkrētu jautājumu.

Memorands ir dokuments, kurā aplūkota konkrēta jautājuma faktiskā puse, ietverta tā atsevišķo aspektu analīze, izklāstīti argumenti savas nostājas aizstāvībai, kā arī polemiku ar otras puses argumentiem. Memorands var būt vai nu personiskas vai mutiskas piezīmes pielikums, vai atsevišķs dokuments, kas tiek piegādāts personīgi vai nosūtīts ar kurjeru. Atgādinājuma pievienošana piezīmei dod iespēju saīsināt pašas piezīmes tekstu un vienlaikus sniedz zināmas priekšrocības sarakstes tēmas jautājuma izklāsta būtībā.

Memorands kā pielikums personiskajai piezīmei ir drukāts uz nošu papīra bez ģerboņa; numurs, zīmogs, vieta (pilsēta) un izbraukšanas datums nav iekļauti. Memorands, kas iesniegts klātienē, ir uzdrukāts uz notīm, un tajā nav adreses vai komplimenta. Uz tā nav ne zīmoga, ne numura, bet norādīta izbraukšanas vieta un datums.

Daļēji oficiāla rakstura privāta vēstule tiek nosūtīta pazīstamām amatpersonām gadījumos, kad nepieciešama jebkāda palīdzība tādu jautājumu risināšanā, kas ir oficiālās sarakstes vai sarunu priekšmets, lai uzsvērtu autora interesi par konkrēto lietu vai paātrinātu. jebkura jautājuma risināšana, izmantojot tās personas ietekmi, kurai tā nosūtīta vēstule.

Privātās vēstules raksta uz parasta papīra (puslapas), dažreiz uz veidlapas, kuras augšējā kreisajā stūrī ir uzdrukāts sūtītāja vārds un uzvārds vai oficiālais nosaukums. Lapas otrā puse netiek izmantota. Adrese šādā vēstulē ir šāda: “Cienījamais N kungs”:

Ir nepieciešams pēdējais kompliments. Uz vēstules numurs nav norādīts, ir nepieciešams datums un personīgais paraksts. Adrese ir rakstīta tikai uz aploksnes.

Privātās vēstules paraugs:
Maskava, ___ 20. februāris___
Cienījamais vēstnieka kungs!

Atgriežoties pie mūsu jaukās vakardienas sarunas, vēlos vēlreiz pateikties par jūsu laipno ielūgumu uz savas valsts operas solistu koncertu.

Mums ar sievu ļoti patika slaveno klasiķu mūzika, un mākslinieku uzstāšanās prasmes nebija slavējamas.

Jūsu mājās pavadītais vakars vēl ilgi paliks mūsu atmiņā.

Lūdzu, pieņemiet, vēstnieka kungs, manas dziļās cieņas apliecinājumus jums.

(paraksts)
§ 10. Kad vadītāji runā un raksta
Papildus iepriekš uzskaitītajiem diplomātisko dokumentu veidiem, kas tiek uzskatīti par tradicionāliem un vispārpieņemtiem, ir arī citi, kurus izmanto daudzas valstis. Atšķirībā no iepriekš apskatītajiem, šādiem dokumentiem nav stingras formas. Tas ievērojami paplašina viņu iespējas attiecībā uz problēmu formulēšanas un aptvēruma raksturu.

Šīs grupas diplomātiskajos dokumentos jāiekļauj deklarācijas, vēstījumi, valstu vadītāju, valdību, ārlietu ministru un valstu likumdošanas orgānu paziņojumi par starptautisko attiecību jautājumiem.

Attīstoties telegrāfam un radio sakariem, diplomātisko dokumentu veids, kas pazīstams kā telegrammas, kļuva plaši izplatīts. Parasti telegrammām ir nepieciešama atbilde. Telegrammu saturam bieži ir svarīga politiska nozīme.

Iemesli telegrammu sūtīšanai var būt dažādi: valsts svētki, jubilejas, nozīmīgu notikumu jubilejas u.c. Nepaiet neviena diena, ja vadošie laikraksti savās pirmajās lapās nepublicētu šāda veida dokumentus. Piemēram, telegrammas nosūtīšana saistībā ar stāšanos jauna valsts vadītāja amatā ir ne tikai starptautiskā protokola praksē pieņemta pieklājības zīme. Tas ir arī valstu attiecību līmeņa un rakstura rādītājs, kas liecina par vēlmi turpināt attīstīt sadarbību un paplašināt saites.

Tādējādi saistībā ar Džordža Buša stāšanos amatā Amerikas Savienoto Valstu prezidenta amatā Krievijas Federācijas prezidents V.V. Putins viņam nosūtīja apsveikuma telegrammu.
VIŅA IZCELĪBAI DŽORŽA V. BUŠA KUNGS, AMERIKAS VALSTU PREZIDENTS

Vašingtona DC
Godātais prezidenta kungs!

Es apsveicu jūs ar oficiālo stāšanos Amerikas Savienoto Valstu prezidenta amatā un no sirds novēlu jums panākumus jaunajā augstajā amatā.

Es pilnībā piekrītu jūsu izteiktajai vēlmei "tuvākajos gados stiprināt Krievijas un Amerikas draudzību".

Es vēlos izteikt dažus sākotnējos apsvērumus par to, kā mēs iztēlojamies Krievijas un Amerikas dialoga attīstības veidus. Mums ASV ir vissvarīgākais ārpolitikas partneris, un mēs no savas puses esam gatavi turpināt darbu, lai stiprinātu jaunas sadarbības attiecības starp mūsu valstīm un tautām un kopīgi meklētu atbildes uz nopietnajiem izaicinājumiem, ko 21. gadsimta rada mums un starptautiskajai sabiedrībai kopumā. Es piekrītu jums, ka Krievijas un Amerikas attiecības ir jārisina pragmatiski, jāsadarbojas uz vienlīdzīgiem pamatiem plašā sakrītošo interešu spektrā un jārod racionāli risinājumi esošajām nesaskaņām uz abpusēji pieņemama pamata.

Domāju, ka šādai pieejai mūsu attiecībās ir izveidots labs pamats, daudzos mēģinājumos un pat kļūdoties ir uzkrāta noderīga pieredze. Tāpēc, veidojot uz tā pozitīvu pēctecību un vienlaikus ņemot vērā jaunās realitātes, varam virzīties uz priekšu sadarbības un mijiedarbības pilnveidošanā. Galvenais ir; kā jūs pareizi uzsverat, vai tas ir; ka mēs viens otru vairāk apdraudam un neredzam viens otru kā pretiniekus. Pašlaik īpaši svarīgs, protams, ir mūsu tiešā dialoga sākums, kurā jūs un es, kā es saprotu, pieturamies pie kopīgas pieejas. Es zinu, ka jūs vērtējat atklātu personisku komunikāciju. Šajā sakarā es ieteiktu tuvākajos mēnešos, negaidot kādu lielu starptautisku forumu, apsvērt mūsu tikšanās iespēju, teiksim, trešā valstī. Šāda tikšanās nebūtu noderīga. formalizēts raksturs prasītu ilgu laiku, lai sagatavotos pa birokrātiskiem kanāliem, un tur mēs varētu bez liekām detaļām apmainīties ar viedokļiem par starptautisko ekonomisko un politisko situāciju, mūsu mijiedarbības prioritātēm. Protams, jūs un es neatrisināsim visas problēmas “uz vietas”, taču mēs neapšaubāmi dosim saviem pārstāvjiem stimulu produktīvam dialogam.

Tas jo īpaši attiecas uz stratēģisko uzbrukuma ieroču/raķešu aizsardzības problēmu kompleksu. Šeit, kā mēs saprotam, ir gan pieejas sakritība attiecībā uz turpmāku kodolieroču samazināšanu, gan būtiskas domstarpības attiecībā uz pretraķešu aizsardzību. Ir jāatrod ceļi un jāatgriežas pie kopīgiem līdzekļu meklējumiem mūsu nacionālās drošības nodrošināšanai un stratēģiskās stabilitātes uzturēšanai.

Principā esmu gatavs runāt par mūsu redzējumu par aktuālākajām reģionālajām problēmām. 20. gadsimta pēdējie gadi kārtējo reizi skaidri pierādīja, ka panākumi mierīgā izlīgumā var būt tikai tad, ja Krievija un ASV rīkojas kopā vai paralēli. Tas attiecas uz mūsu kopējām interesēm turpināt sarunu procesu Tuvajos Austrumos, atrisināt situāciju Balkānos, Korejas pussalā, cīnīties pret starptautiskajiem terorisma draudiem un atrisināt daudzas citas problēmas.

Svarīgs uzdevums ir pilnīgāk izmantot abu valstu potenciālu Krievijas un Amerikas biznesa sakaru intensificēšanā uz sarežģītās starptautiskās ekonomiskās situācijas fona un attiecīgo divpusējo mehānismu efektivizāciju.

Ja šāds rīcības plāns, balstoties uz situāciju, kas veidojas ASV pēc prezidenta vēlēšanām, jums der, tad būtu ieteicams sarīkot mūsu ārlietu ministru sanāksmi, lai to uzsāktu. Attiecīgās instrukcijas no I.S. Ivanovam jau esmu devis un ceru, ka līdzīgu uzdevumu saņems arī K. Pauels.

Nobeigumā vēlos vēlreiz izteikt cerību, ka līdzvērtīgas, abpusēji izdevīgas sadarbības attiecības starp Krieviju un ASV gūs konkrētu attīstību mūsu abu valstu tautu un visas starptautiskās sabiedrības labā.

Ar cieņu

V. PUTINS
Runājot par diplomātisko korespondenci, nevar nepieminēt arī augstāko likumdevēju institūciju dokumentus: aicinājumus dažādu valstu parlamentiem par atbruņošanās, kodolkara novēršanas jautājumiem, kopīgus parlamentu komunikē pēc parlamentāriešu vizītēm un sarunām.

Nozīmīgi diplomātiskie dokumenti ir vadošo valstsvīru atbildes uz sabiedrisko organizāciju vai privātpersonu pārstāvju aicinājumiem vai jautājumiem; atbildes uz laikrakstu korespondentu jautājumiem par starptautiskās situācijas aktuālākajiem jautājumiem; valsts pārstāvju runas starptautiskos forumos un publiskās sanāksmēs, kas veltītas attiecībās ar ārvalstīm nozīmīgiem datumiem; valstu, valdību vadītāju un ārlietu ministru runas diplomātiskajās pieņemšanās par godu ārvalstu viesiem. Šādi dokumenti parasti tiek publicēti presē. Tie ir piepildīti ar lielu politisko saturu un skar ne tikai divpusējās attiecības, bet arī globālas problēmas, kuru dēļ tās saņem lielu starptautisku rezonansi.

Starptautiskā prakse zina diplomātiska rakstura dokumentus, kas tiek pieņemti reģionālā un globālā mērogā. Tie ietver ANO dokumentus.

Savas pastāvēšanas laikā ANO ir pieņēmusi ievērojamu skaitu dažādu dokumentu, kas būtiski ietekmējuši starptautiskos procesus un starptautiskā klimata veidošanos. Kā piemēru mēs varam minēt divus no tiem: Vispārējo cilvēktiesību deklarāciju (1948. gada decembris), kas pasludināja, ka "visi cilvēki piedzimst brīvi un cieņā vienlīdzīgi", un Deklarāciju par neatkarības piešķiršanu koloniālajām valstīm un Tautas (1960. gada decembris), kurā teikts, ka “visām tautām ir pašnoteikšanās tiesības”, ka “tās brīvi nosaka savu politisko statusu un īsteno savu ekonomisko, sociālo un kultūras attīstību”.

Lai gan saskaņā ar ANO Statūtiem Ģenerālās asamblejas pieņemtie dokumenti ir rekomendācijas, tiem tomēr ir liels morālais un politiskais svars un tie ietekmē pasaules sabiedrības nostājas veidošanos konkrētā jautājumā. Tādējādi 1960. gada deklarācija veicināja koloniālās sistēmas sabrukuma pabeigšanu.

Kā asprātīgi izteicās kāds ārzemju žurnālists, “ANO rezolūcija nav restorāna ēdienkarte, kuru var viegli noraidīt”.

Jebkurā diplomātiskajā dokumentā svarīgs ir gan saturs, gan forma. Šajā sakarā uzmanību ir pelnījusi šādu dokumentu noformēšanas tehnika un spēja realizēt iespējas, kas piemīt dažāda veida dokumentiem.

Sagatavojot diplomātisku dokumentu, jāņem vērā daudzi faktori. Galu galā diplomātiskais dienests izlemj, ko konkrētajā dokumentā atstāt, ko izlaist, kādiem argumentiem dot priekšroku utt. Taču jāņem vērā iespējamie partneru pretargumenti. Tāpēc šāda veida dokumentu sagatavošanai ir nepieciešamas lielas profesionālās zināšanas un diplomātiskā pieredze.

Krievijas diplomātiskais dienests aktīvi izmanto visu diplomātiskās korespondences formu arsenālu. Uzkrāta liela pieredze diplomātisko dokumentu izstrādē, atklāti uzrunājot valdības un tautas, Krievijas diplomātija ietekmē ārpasauli, mobilizē visus progresīvos spēkus miera un tautu uzticības aizsardzībai.

Diplomātiskā sarakste, tāpat kā diplomātija kopumā, ir izgājusi garu attīstības ceļu. Kā viens no valsts diplomātiskās darbības veidiem, diplomātiskie dokumenti atspoguļo valsts sociāli ekonomiskajai sistēmai, valodai un kultūrai raksturīgās iezīmes. Tomēr, neskatoties uz visām atšķirībām, dažādu laikmetu diplomātiskajiem dokumentiem bija kopīgs tas, ka tiem vienmēr ir bijušas un joprojām tiek izvirzītas īpašas prasības. Un runa nav tikai par to, ka agrāk diplomātiskie dokumenti nāca tikai no monarha vai tos parakstīja viņa vārdā pilnvarota persona un tie bija adresēti kādam citam, valsts vadītājam. Neatkarīgi no tā, vai dokuments bija rakstīts ķīļrakstā uz māla plāksnēm, piemēram, līgums starp Ēģiptes faraonu Ramzesu II un hetitu karali Hatušilu III (1296. g. pmē.), vai uz papirusa, zīda, papīra, tam bija īpaša nozīme (“rakstīts ar pildspalvu - jūs to nevarat izgriezt ar cirvi"). Suverēnie valstu vadītāji apņēmās ievērot dokumenta “burtu un garu”. Atkāpes no uzņemtajām saistībām (mutiski vai rakstiski) izraisīja prestiža un uzticības zaudēšanu, kas, protams, valstij nepaliek nepamanīts.

Tā kā visi diplomātiskās sarakstes dokumenti ir oficiāli, liela nozīme ir pareizai dokumenta veida izvēlei: tam jāatbilst konkrētajam gadījumam.

Šajā gadījumā ir jāvadās galvenokārt no dokumenta satura, labi jāpārzina diplomātiskās sarakstes tehnika un jāņem vērā mītnes valsts tradīcijas attiecībā uz diplomātiskās pārstāvniecības notām. Uz verbālu piezīmi pieņemts atbildēt ar verbālu piezīmi, uz personisku vēstuli – ar personisku vēstuli. Uzskata par nepieklājīgu atbildi uz personisku vēstuli ar mutisku piezīmi, tāpat kā par nepieklājīgu ir atbildēt uz vēstuli ar personisku parakstu ar vēstuli ar drukātu vārdu.

Uz diplomātisku dokumentu ir jāatbild. Neatbildēšana tiks uztverta kā noteikta negatīva rakstura atbilde: šāda veida atbildes ir jāizmanto izņēmuma gadījumos. Jebkurš dokuments sākas ar apelāciju. Precīzs tās personas nosaukums un uzvārds, kurai dokuments ir adresēts, dažkārt ir ne mazāk svarīgs kā tā saturs. Nav pieļaujami nekādi izkropļojumi pagātnē un tagad.

Alekseja Mihailoviča (1645-1676)* valdīšanas laikā Krievijā vēstniecības ordeni (toreiz Ārlietu ministriju) vadīja izcilais Krievijas diplomāts Domes bojārs Ordins-Naščokins. Oficiālajā vēstulē, kas sastādīta caram adresētajā vēstniecības rīkojumā, vārds “suverēns” tika izlaists; Šajā sakarā karalis nosūtīja Ordin-Nashchokin vēstuli ar šādu saturu:

"19. aprīlī viņš mums, protams, rakstīja, un jūsu atbildē pirmajā ailē ir rakstīts, kur vajadzēja rakstīt mūs, lielo valdnieku, un viņi uzrakstīja lielo, bet valdnieks nebija rakstīts . Un jūs to darījāt bez piesardzības, un visas mūsu vēstules nonāks pie jums, un turpmāk jūs ar lielu piesardzību rakstīsit mūsu, lielā valdnieka, vārdu un godu savās atbildēs un visās mūsu lietās, kas būs vēstulē.

Un jūs, klerki, visas vēstules paši izlasītu ne reizi vien un uzraudzītu, lai turpmāk jūsu vēstulēs nebūtu tādas paviršības.

...Un ierēdnim Griškam Kotošihinam, kurš uzrakstīja šo oficiālo atbildi, par to tika likts dabai piespriest sodu - sist steķus”1.

* Aleksejs Mihailovičs (1645-1676) kopš 1645. gada īstenoja aktīvu ārpolitiku, par kuras svarīgākajiem uzdevumiem viņš uzskatīja Polijas-Lietuvas Sadraudzības un Zviedrijas pakļautībā esošo krievu zemju atdošanu, kā arī Latvijas drošības nodrošināšanu. dienvidu robežas no Turcijas un tās vasaļa - Krimas Khanāta uzbrukumiem. Aleksejs Mihailovičs personīgi parakstīja dekrētus un dokumentus, tieši uzraudzīja ārpolitikas sarunas ar Zviedriju, Poliju un citām valstīm, kā arī pastiprināja kontroli pār Krievijas vēstnieku darbību.

Pašlaik tik bargi sodi par kļūdām diplomātiskajā dokumentā netiek piemēroti, taču tie joprojām ir pilni ar nopietnām sekām.

Stingri ievērojot tradicionālās korespondences normas un noteikumus, diplomātiskais protokols rūpīgi uzrauga šo normu un noteikumu ievērošanu no ārvalstu puses un apņēmīgi iebilst pret to pārkāpšanu un, vēl jo vairāk, mēģinājumiem aizskart valsts cieņu.

Viena no prasībām diplomātiskajam dokumentam līdz pat mūsdienām ir pareiza adresāta uzvārda un titula rakstība. Dokumentā dažkārt var būt kaut kas nepatīkams adresātam, taču jāievēro pieklājības formulas. Daudzi cilvēki ļoti izturas pret pareizrakstību un vārdu rakstīšanas secību. Abiem ir stingri jāievēro ieraksti oficiālajos dokumentos, kas izdoti no iestādēm, kurās šīs personas strādā. Īpaša uzmanība ir nepieciešama, rakstot sarežģītus vārdus un uzvārdus (spāņu, arābu utt.), Saīsinājumus nevajadzētu pieļaut, vadoties pēc krievu valodas noteikumiem. Dažām tautām nav uzvārdu, kā mēs tos saprotam, tām ir tikai vārds, kuram oficiālajā sarakstē dažkārt tiek pievienots arī tēva vārds, patvaļīgs viena vārda saīsinājums var izraisīt personu pamatotu aizvainojumu.

Noskaidrot, kur ir uzvārds un kur ir vārds, ir atbildīgs ikvienam, kam ir uzdevums sagatavot diplomātisko dokumentu. Neaizskar partnera cieņu, izrādi korektumu un cieņu – to nozīmē pareiza vēstules un adreses uzrakstīšana. Šajā gadījumā forma ir ne mazāk svarīga kā saturs. Diplomātijas vēsture zina daudz piemēru, kad tika mēģināts kodificēt titulus un pieklājības formulas, uzrunājot monarhus, viņu ģimenes locekļus, baznīcas pārstāvjus, hercogus, marķīzes, baronetus, es esmu stulbs. Vēl 17. gadsimta vidū Krievijas vēstniecības rīkojums izveidoja sarakstu ar “nosaukumiem, uz kuriem Maskavas cars rakstīja potentātam”. Pamats bija savstarpējas cieņas princips: "... karalis savās vēstulēs apkārtējiem lielajiem vareniem raksta viņu titulus atbilstoši viņu cieņai, kā viņi paši sevi raksturo, nenoniecinot."

Nepieredzējušam diplomātam, kura uzdevums ir veikt korespondenci, arī mūsdienās bieži var rasties grūtības, īpaši, atstājot valstu vadītājiem adresētus dokumentus. Tātad 1984. gadā Malaizijas vadītājs bija sultāns Iskanders. Diez vai bez autoritatīva avota palīdzības būtu bijis precīzi uzrakstīts tās pilns nosaukums, taču arī šeit kaut kāda “perestroika” nevarēja notikt. Malaizijas vadītāja precizētais tituls bija: "Viņa Majestāte Sultāns Azlans Šahs, Malaizijas Augstākais vadītājs, Malaizijas Akongs." Ne mazāk oriģināls bija bijušā Zairas valsts vadītāja oficiālais tituls: “Viņa Ekselence maršals Mobutu Sese Seko Kuku Ngebendu Wa Za ​​​​Banga, Zairas Republikas prezidents, Izpildu padomes priekšsēdētājs, priekšsēdētājs - Tautas dibinātājs Kustība.”

Un šeit ir Brunejas Darusalamas valsts un valdības vadītāja tituls, ar kuru Krievija nodibināja diplomātiskās attiecības un nosūtīja savu vēstnieku: "Viņa Majestāte sultāns sers Muda Hassanal Bolkiah Muizzadin Waddaulah Sultan un valsts vadītājs, Brunejas Darusalamas premjerministrs."

Augstu amatpersonu vārdu un uzvārdu pareizrakstības vai izpratnes kļūdas dažkārt noved pie dīvainībām, kā, piemēram, daļēji anekdotiskā gadījumā par viesnīcas īpašnieku Francijas dienvidos. Pie viņa vērsās ārzemnieks ar lūgumu piešķirt viņam viesnīcas numuru; uz jautājumu, kas viņš ir, ārzemnieks atbildēja: Domingo Rumardo Montealegre Almendares Covarrubias; To izdzirdējis, saimnieks teica, ka pirmie divi varot apmesties viņa viesnīcā, bet pārējie - viesnīcā pretī... Un šis bija viens spānis.

No pirmā acu uzmetiena var šķist mazsvarīgi, ja viena nots sākas ar vārdiem “... ir tas gods paziņot, ka...”, bet otra vienkārši “... informē, ka...” Tomēr tas ir tālu no lieta. Var rasties novirzes no vispārpieņemtās formulas. Bet tam ir jābūt apzinātam solim, un tam ir vajadzīgi nopietni iemesli. Ja, piemēram, tiek izteikta pārstāvība vai izteikts protests saistībā ar kādu konfliktsituāciju, dokumentā var nebūt parastā gala komplimenta (“... izmanto iespēju atjaunot... savas... apliecinājumus. cieņa”).

Dažu valstu diplomātijas mēģinājumi atteikties no iedibinātām pieklājības formulām negūst atbalstu starptautiskajā praksē. Lielākā daļa valstu savā diplomātiskajā sarakstē izrāda viena otrai cieņas pazīmes. Ja viena no pusēm atsakās no pieklājības formulām, tad, vadoties pēc savstarpības principa, to dara arī otra puse.

Diplomātiskajam dokumentam ir jābūt nevainojamam izskatam. Tāpēc visi diplomātiskie dokumenti tiek drukāti uz augstākās kvalitātes mašīngriezta papīra. Drukājot tekstu, dzēsumi un labojumi nav atļauti. Dokumentu aploksnēm jābūt atbilstoša izmēra un kvalitātes. Zīmogam jāatrodas tai paredzētajā vietā – dokumenta apakšā, un tekstam jābūt skaisti izvietotam visā lapā.

Vēsture zina gadījumus, kad papīram, uz kura tika uzrakstīts dokuments, bija lielāka semantiskā slodze nekā pašam tā saturam.

1915. gadā Japāna Ķīnai izvirzīja ultimātu - tā saukto “divdesmit vienu prasību”. Runa bija par izspiešanas apstākļiem, un Ķīnas prezidents Juaņs Šikai reaģēja lēni. Tad Japānas vēstnieks ieteica viņam turēt gaismā papīru, uz kura bija uzdrukāts ultimāts. Uz papīra bija skaidri redzami Japānas karakuģu ūdenszīmju silueti.

Mūsdienu diplomātiskā sarakste neprasa milzīgu skaitu rakstu mācībspēku, lai “balinātu” oficiālos dokumentus. Mūsdienās personīgās pusoficiālās vēstules dažreiz joprojām tiek rakstītas ar roku. Visas pārējās diplomātiskās vēstules tiek drukātas, bieži vien pat izmantojot pavairošanas aprīkojumu. Bet tajā pašā laikā, ja vēstules autors vēlas izrādīt īpašas cieņas pazīmes adresātam, uzrunājot viņu (“Cienījamais vēstnieka kungs”, “ministra kungs” u.c.), kā arī noslēguma papildinājumu ( “Ar vislabākajiem vēlējumiem”, “Ar cieņu”)” utt.) viņš raksta ar roku, lai gan pārējais teksts tiks drukāts.

Pašlaik zīmoga uzlikšana diplomātiskajam dokumentam ir samazināta līdz vienkāršai formalitātei. Iepriekš būtiska nozīme bija zīmoga atrašanās vietai uz dokumenta. 1595. gadā Krievijas vēstniekam Vasilijam Tjufjakinam, kurš tika nosūtīts uz Irānu, lai noslēgtu līgumu, tika uzdots uzstāt, ka "šahs pavēl, lai viņa nišāns (zīmogs) tiktu pievienots gala dokumentam apakšā, nevis augšpusē". Kā kompromisu vēstnieks varētu piekrist, ka šahs uzliek zīmogu “sānos, vēstules vidū”.

Karaļa zīmogs bija varas simbols un varēja pastāvēt tikai līdzās cita suverēna zīmogam un tajā pašā līmenī2. Tas liecināja par valstu vadītāju vienlīdzību un suverenitāti. Un tagad, piestiprinot piezīmes ar oficiālu zīmogu, rūpīgi jāpārliecinās, ka ģerbonis ieņem pareizo, stingri vertikālo pozīciju*.

* Marokas vēstnieku karaliskajās hartā zīmogs joprojām ir novietots augšpusē. Šī, iespējams, ir vienīgā valsts pasaulē, kas šādā veidā izsniedz akreditācijas dokumentus.
Ārlietu ministrija diplomātisko saraksti veic savas valsts valodā. Tomēr oficiālajam tekstam VAR pievienot tulkojumu svešvalodā. Tas tiek darīts, ja ir nolūks pēc iespējas ātrāk nodot dokumenta saturu adresātam, kā arī novērst iespējamās neprecizitātes, kas var rasties, adresātam tulkojot dokumentu. Pirmajos Ārlietu tautas komisariāta darbības gados uz ārvalstu pārstāvniecībām Maskavā franču valodā tika nosūtītas vairākas verbālas notis.

Vēstniecības var sarakstīties ar Ārlietu ministriju savas valsts valodā. Bet šis noteikums nav universāls. Vēstniecības bieži veic saraksti uzņēmējas valsts valodā vai pievieno dokumentu tulkojumus šajā valodā oriģināliem. Diplomātiskie dokumenti, kā likums, ir jānogādā personīgi adresātam vai jānosūta ar kurjeru un jānodod īpašai pilnvarotai personai pret parakstu. Diplomātisko korespondenci nav ieteicams sūtīt pa pastu.

Neatkarīgi no tā, cik svarīga ir diplomātiskā dokumenta pieklājības forma un atribūti, prioritāte tomēr būtu jāpiešķir saturam, izklāsta skaidrībai, domas loģikai, faktu pierādījumiem, ņemot vērā adresāta īpašības un iespējamo reakciju uz viņa. daļa.

Diplomātiskais dokuments būs efektīvs, ja tas atspoguļos visu sarežģīto lielo un mazu problēmu kopumu, kas skar vienu vai vairākas valstis, ja to pārņem rūpes par cilvēces labumu.

Diplomātiskajā sarakstē nevajadzētu pieļaut neprecizitāti, faktu sagrozīšanu, to nepietiekamu vai pārspīlēšanu. Šāda paviršība padara dokumentu neaizsargātu, jo tiks apšaubīts tā saturs. Turpmākie grozījumi un precizējumi, kā likums, nevar palīdzēt. Tāpēc, analizējot un atlasot faktus dokumentos, jāizmanto tikai tie, kuriem ir absolūta ticamība.

Uz diplomātiskajiem dokumentiem der piemērot noteikumu: vārdiem jābūt šauriem, bet domām ietilpīgām. Diplomātisko dokumentu valoda ir vienkārša, lakoniska, salīdzinājumi un epiteti lietoti reti. Tomēr vietai pielietots māksliniecisks attēls var uzlabot dokumenta izteiksmīgumu.

Vārdam diplomātiskajā dokumentā ir jābūt absolūti autentiskam tajā ietvertajam jēdzienam. Ja vārdu kādā kontekstā var saprast un interpretēt dažādi, tad labāk to nelietot, bet izvēlēties citu. Krievu valoda ir bagāta un spēcīga, taču aizraušanās ar literāro stilu uz skaidrības un skaidrības rēķina var būt kaitīga.

Dokumenta autoram, skaidri un gaiši izklāstot ideju, cenšoties lietot svaigus vārdus un nepārdomātus formulējumus, nevajadzētu atstāt novārtā jau iedibinātos un iedibinātos jēdzienus. Nav nepieciešams, piemēram, meklēt semantisku aizstājēju izteicieniem “mierīga līdzāspastāvēšana”, “aukstais karš”, politika “no spēka pozīcijām”, “jaunā domāšana”, “perestroika”, “publiskā diplomātija”. Šie un citi līdzīgi iedibinātie izteicieni dažādās valodās pauž specifiskus, vienotus jēdzienus.

Vārds diplomātiskajā sarakstē un diplomātijā vispār var būt gan sabiedrotais, gan ienaidnieks. Prasmīgi izvēlēts un precīzi pateikts, tas pārliecinās tos, kas šaubās, novirzīs šaubīgos pareizajā virzienā un stiprinās pārliecību tiem, kas jūt līdzi. Stingri izvēloties verbālo materiālu, diplomātiskais dokuments kļūs pierādījums un pārliecinošs. Steidzīgi pateikts vārds, kas steigā ierakstīts dokumentā, kļūs par ienaidnieku, jo ne velti saka: "Vārds nav zvirbulis, ja tas izlido, jūs to nenoķersit."